办公用品采购协议范本1.doc
办公用品采购协议
合同编号:__________
甲方(采购方):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
乙方(供应商):
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
地址:__________
一、合同定义及目的
1.1本协议由以下双方于____年____月____日签订,以下简称“本协议”。
1.2甲方为办公用品需求方,乙方为办公用品供应商。双方经友好协商,达成以下协议。
二、产品及质量要求
2.1乙方应根据甲方提供的办公用品清单(附件一),按照甲方的要求提供相应产品。
2.2乙方提供的办公用品必须符合国家相关标准,保证产品质量,不得使用假冒伪劣产品。
2.3乙方应保证所提供的办公用品在正常使用条件下,具有良好的功能和稳定性。
三、价格及支付方式
3.1乙方提供的办公用品价格应根据市场行情和双方协商确定,具体价格见附件一。
3.2甲方应在收到乙方开具的正规发票后,按照约定的付款方式支付货款。
四、交货及验收
4.1乙方应在约定的时间内将办公用品送至甲方指定地点,并确保产品完好无损。
4.2甲方有权对乙方提供的办公用品进行验收,验收合格后支付货款。
4.3验收不合格的,乙方应在规定时间内进行退货或更换。
五、售后服务及质量保障
5.1乙方应提供完善的售后服务,对产品质量问题负责到底。
5.2乙方应在收到甲方反馈的质量问题后,及时进行处理并给予答复。
5.3乙方应保证所提供的办公用品在质量保证期内,如出现质量问题,乙方应承担维修、更换或退货的责任。
六、订单及交付流程
6.1甲方下单时,应向乙方提供书面订单,包括但不限于产品名称、规格、数量、交货日期等信息。
6.2乙方在收到订单后,应在____小时内确认订单,并在确认后按照约定的时间表进行生产或采购。
6.3乙方应按照订单要求进行包装,确保产品在运输过程中不受损害。
6.4交货时,乙方应提供与订单相符的装箱单、发票及必要的质量证明文件。
6.5若因乙方原因导致交货延迟,乙方应承担相应的违约责任。
七、运输与保险
7.1除非另有约定,运输费用由____方承担。
7.2乙方应选择合适的运输方式,确保办公用品安全、准时送达甲方指定地点。
7.3在运输过程中,乙方应负责购买必要的保险,以防产品在运输途中发生意外损失。
7.4若运输过程中发生产品损失或损坏,乙方应在保险范围内向保险公司索赔,并确保甲方利益不受影响。
八、保密条款
8.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
8.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕后____年内有效。
8.3未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。
8.4如发生保密信息泄露,违约方应承担相应的法律责任。
九、争议解决
9.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
9.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.3争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
十、附则
10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
10.2本协议的修改、补充均需双方书面确认,方为有效。
10.3本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
10.4本协议的签订地为____(省/市/自治区),适用中华人民共和国法律法规。
十一、不可抗力
11.1本协议所指不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、战争、罢工等无法预见、无法克服和无法避免的事件。
11.2若发生不可抗力事件,受影响的一方应及时通知对方,并在合理时间内提供证明。
11.3受不可抗力影响的一方在不可抗力事件结束后,应尽快恢复本协议的履行。
11.4因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。
十二、知识产权
12.1双方确认,本协议项下的产品不涉及任何侵犯第三方知识产权的情况。
12.2乙方保证其提供的办公用品不侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权等知识产权。
12.3如因乙方提供的产品侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔,乙方应承担相应的法律责任。
十三、合同的转让
13.1除非得到对方书面同意,否则任何一方不得将本协议项下的任何权利和义务转让给第三方。
13.2转让协议需符合本协议的条款和条件,并经双方书面确认。
13.3未经同意的转让无效,任何第三方均不得根据未经同意的转让主张任何权利。
十四、通知
14.1双方之间的任何通知,应以书面形式送达对方指定的联系地址。
14.2通知在发送后____个工作日内视为已送达。
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