公司小型会议详细流程.pptx

公司小型会议详细流程;目录;01;确定会议的具体目标，例如解决问题、分享信息或制定决策等。;制定会议日程安排;根据会议目的和议题，确定需要参加会议的人员名单。;准备会议资料;02;会议目的、时间、地点、议程、参会人员、着装要求、注意事项等。;邮件回复、电话确认、内部平台确认等。;餐饮安排;03;;主持人简短致辞，欢迎与会人员，并介绍会议目的和背景。;发言人演讲及提问环节;将与会人员分成若干小组，围绕相关议题进行讨论，并指定小组负责人。;04;;提供多样化的饮品选择，如咖啡、茶、果汁、矿泉水等，以满足不同参会人员的口味需求。;安排休息区域及设施;05;主持人对所有与会人员表示感谢，肯定他们在会议中的贡献。;汇报小组讨论成果;;06;存档备查;对于会议中未完成的任务或决议事项，设立专人跟进，确保事项得到落实。;通过问卷、面谈等方式收集参会人员对会议流程、内容等方面的意见和建议。;THANKS