南方物业保安作业指导书.doc
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管 理 处
保 安 服 务 工 作 质 量 管 理
档案名称 作业指导书(操作说明书) 版次 BA01 页次 1 文件编号 BA001 制定日期 2001/11/5 修定日期 1.0上班前准备工作
1.1 上班之前站好列队;
1.2 统一整理仪容仪表;
1.3 着装要整洁、统一,不得卷袖、卷裤脚及将裤脚藏于袜内;
1.4 佩戴好工作证、臂章、肩章、精神带;
1.5 皮鞋保持光亮干净;
1.6 头发及手指甲不可过长,需保持干净;
1.7 挎包、水壶背在同一边;
1.8 锁匙放入裤袋内;
1.9 安排岗位,必须答“到”,然后按照顺序排列接班;
1.10向右转前进;保持队列步伐整齐统一。
1.11由领班讲解及分析当班应注意的事项及传达规定;
2.0交接班工作
2.1交接班时应相互敬礼两次,上下班各一次;
2.2交班之班员,对所有的遗留问题进行登记并交代清楚;
2.3接班之班员,应检查移交物品是否相符及完好无损;
2.4接班之班员未到时,不得下岗;
2.5交接完毕后,入列跟队下班;
2.6当班的班员需对遗留问题进行跟进及处理结果;
2.7当班之班员,车辆经过岗位必须敬礼。
3.0值班之管理工作
3.1 对各岗位所管辖区域的楼宇、环境卫生、消防及公共设施进行全方位的检查;
3.2 巡逻时如发现有纸屑、果皮、胶袋、烟头应主动拾起放入垃圾桶内。
3.3留意各单位之业主是否养有家禽、家畜及宠物。如:鸡、鸭、猫、狗、猪、昆虫等,
发现有此情况,须向业主解释说明有关之规定,并劝其拿出小区; 制定 审查 核准 管 理 处
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档案名称 作业指导书(操作说明书) 版次 BA01 页次 2 文件编号 BA001 制定日期 2001/11/5 修定日期 3.4 看管好绿化带、灯具等公共设施设备;
3.5 对高空投掷物品的行为加以制止,屡教不改者报管理处。
3.6 留意小区内可疑及闲杂人员,对游闲及带工具的人员,都必须盘查或赶走;
3.7 对装修工人赤膊在小区内施工作业或乱坐公共地方的加以制止;
3.8 对在小区内乱翻围墙出入的人员加以制止;
3.9 禁止任何人在小区内公共地方大小便;
3.10 检查未入住之单位门窗是否关好;
3.11 已入住之单位提醒业主注意关好门窗;
3.12 对小孩在小区内玩火种的现象加以制止。如:灯笼、腊烛,业主在公共地方烧纸钱,要求注意防火或对其进行制止。
3.13晚班的需检查照明情况,如:楼梯灯、路灯、园林灯、水池内彩灯是否完好无损,烧坏的需报维修部处理;
3.14 业主(住户)在其该单位昼夜打麻将、深夜聚会或唱卡拉OK,应要求业主(住户)把门、窗关好,以减低吵杂声,避免业主投诉及影响他人休息;
3.15如有紧急事件,需通知领班、保安主管及当值管理员及时处理,重大事件需知会管理处经理。
3.16登记在当值期间的大小事项,重要情况要写文件报告上呈。
3.17 车辆经过岗位必须敬礼。
4.0路口岗位之管理职责
4.1 对出入之车辆须敬礼,以示礼貌;
4.2 本公司职员下班时间,不准进入小区(特殊情况除外);
4.3 被公司解雇、辞职之人员不准进入小区;
4.4 禁止装修工人之单车及装修工人23:00后入小区;
4.5 绿化、清洁之员工不准穿拖鞋入小区作业;
4.6 仔细检查进出小区车辆及人员之证件,车号需与办理证件上的号码相符,若不符应 制定 审查 核准 管 理 处
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档案名称 作业指导书(操作说明书) 版次 01 页次 3 文件编号 BA001 制定日期 2001/11/5 修定日期 查明原因后方可放行,杜绝无卡证车辆进入小区;
4.7 认真执行打卡及收费制度,严防贪污收假币行为;
4.8公、检、法及市政参观车,供水、供电抢修电信等车辆,需登记有效证件并通知物业部,同意后放行;
4.9访客到访,查询清楚后,报物业部致电给业主同意后,做好详细登记方可放行,未同意则不可放行;
4.10大型车辆及货车出小区时,必须检查车箱内有无装物品,若有物品时,须持有物业部开出的放行条,核对无误方能放行,否则拒绝放行;
4.11 严禁车辆违章或逆向行驶;
4.12 若有车主违章行驶,需向司机礼貌解释并给予警告;
4.13 道闸不可中途停止(停电除外);
4.14 确保道路畅通无阻,严防塞车现象:
4.15 保持岗亭及道路卫生干净;
4.16 对进出车辆打卡时间不得超过30秒;
4.17 登记来访客人的有效证件不得超过60秒;
4.18业主凭住户证出入小区。
5.0当值及巡视应注意事项
5.1样板房之管理
5.1.1 无售楼处小姐带或未经物业部同意的所有人员,将不准进入样板房参观;
5.1.2 参观人士,必须要求脱鞋进入;
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