chapter1单证操作概要[精].ppt

CH-01 国际贸易单证实务 外贸单证实务 朱振东 frankpep@126.com 一、外贸单证的作用与种类 1、外贸单证的作用 外贸单证:简称单证（Documents）,指外贸业务过程中所应用的单据与证书。 2、 外贸单证的作用 （1）是履行外贸合同的证明 提单：交单 ------ 交货 （2）代表货物;是对外结汇的工具 信用证下：单据与货款对流，凭单付款 单证所记载内容体现了各方当事人之间权利义务关系和发生的事实状况 2、外贸单证的种类 (一)按国际商会的划分方法划分： 1.金融单据：指汇票、本票、支票以及用于收款的其他单据； 2.商业单据：指发票、提单、权利证书及其他不属于金融单据的所有单据。 (二)按使用频率划分： 1.基本单据，即出口商一般情况下必须提供的单据，它包括发票、提单和保险单这三大单据； 2.附属单据，即在某种特殊情况下，买方要求卖方协助提供的单据。 (三)按《UCP600》划分： 1.运输单据：海运提单、空运单据 2.保险单据：保险单、保险凭证、预约保单 3.商业发票 4.其他单据：装箱单、各种证明书 二 外贸单证的基本要求和业务流程 一、外贸单证的基本要求 国际贸易过程中使用的单证大致可以分为:商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等，这些单据，既有商业性，又有法律性，其基本要求是 正确 完整 及时 简洁 严谨 进口单证的申领和操作程序 一、申领进口许可证 二、申请开立信用证 三、租船订舱 四、投保货运险 五、报关并填制进口货物报关单 六、进口索赔及索赔证据 建立单证工作专人负责的必要性 *可充分、真正理解信用证和相关单据 *缩短花钱买经验的时间，减少重复失误 *稳步提高制单结汇水平 *企业必须培养一批精通国际结算规则，精通各种结算方式，精通各种信用证，精通制单结汇的外贸业务员和单证操作人员，同时还应建立一套信用证、单据管理和流转制度。 电子数据交换（EDI）在国际贸易领域的应用前景展望 无纸贸易于70年代最早出现于美国运输部门。1989年美国国内使用这种新的贸易技术约有9千家公司，90年代中期达到3万家，目前已全面普及。十多年来，EDI技术与互联网技术的同步发展，无纸贸易在世界市场上激起了一股极大的冲击波，彻底改变了传统贸易模式。 中国EDI技术的推广应用起步较晚。为了适应国际贸易发展的需要，使我国的外经贸在激烈的国际竞争中立于不败之地，从1990年起，外经贸部开始进行EDI技术在外经贸的应用研究工作。至今，EDI技术应用初步收到良好效益。要使EDI技术在我国得到普及，发挥巨大的潜在效益，还需要我们做更大的努力。 参考网址 全国外贸业务员考试中心 全国外贸跟单员考试中心 /hdks 中国国际货运代理协会考试中心 报检员资格全国统一考试 /default.aspx?tabid=5393 中国海关报关员资格考试 国际商务单证员考试中心 单证流程： 落实信用证-----出口备货----出口租船订舱------出口报检-----申领核销单------出口报关------出口投保------装船出运-----制单结汇-----收汇核销------出口退税 总结 (二)进口方面 目前我国进口合同大多以FOB条件成交，以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成 进口方面 签订 贸易 合同 开 证 安排运输工具 投保 付款 赎单 进口 报关 货物到达 后的检验 工作 索赔 三、 外贸单证从业人员的要求 1、从业人员的职业、道德素质 2、专业基础和专业外语知识 3、计算机知识和技能 4、实践经验 5、踏实、细致、认真、责任心强 6、沟通、协调能力和全局意识 7、培训和职业资格认证 8、建立单证工作专人/单独部门负责制 单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。 正确是所有要求的前提 (一)正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 四个“一致” 证,同一致 单,证 一致 单,单 一致 单,货 一致 (二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。 (三)及时