Word2000的批注新功能范文杂锦.doc

Word2000的批注新功能范文杂锦范文大全 Word2000的批注新功能 对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说，确切了解每个人的想法非常重要，word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。 　　-一、插入批注 　　1.文字批注 　　批注是间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到他的声音。插入文字批注的操作过程是： 　　第1步：选中需要做出批注的文字，或将光标放在需要进行批注的地方。 　　第2步：单击word 2000“插入”选单下的“批注”命令，当前窗口下方就会增加一个批注输入窗口，并自动插入批注者的姓名(即系统的当前用户名)和批注的序号. 　　第3步：第一条批注输入完成后，重复第1、2步操作。光标就会在批注窗口中自动回车，供用户输入第二条批注。 　　第4步：按上述步骤循环往复，就可以将所有批注插入文档。单击批注输入窗口中的“关闭”按钮，按常规方法保存文档即可。 　　2.声音批注 　　插入声音批注的第1、2步操作与文字批注相同，其余操作过程是： 　　第3步：单击批注输入窗口中的“磁带”图标，弹出“录音机”。单击“录音”按钮，对着话筒说出您的批注。如果情况正常，“录音机”窗口会有声音波形跳动。 　　第4步：录音完成后单击“录音机”中的“停止”按钮，可以在批注窗口的姓名和序号后看到喇叭图标。 　　第5步：按上面介绍的方法重复操作，就可以输入多条声音批注。全部完成后单击批注输入窗口中的“关闭”按钮，按常规方法保存文档即可(注意：此时由于文档嵌入了声音，它的体积会大大增加)。 　　-二、查看批注 　　含有批注的文档被打开以后，批注位置、批注人姓名和序号用黄颜色标出。将光标指向某个批注，如果它是文字批注，会立刻弹出浅黄色的文字框显示具体内容。如果光标指向的是声音批注，则文字框内只显示批注人的姓名。您可以用鼠标右击批注，选中快捷选单中的“编辑批注”打开窗口。然后双击批注窗口中的喇叭图标，电脑音箱即可将声音批注播放出来。 　　需要说明的是：文档中显示的批注者姓名和批注序号只显示不打印。无须保留的批注者姓名和序号，可以将其选中按del键删除。另外，将光标放在编辑与批注窗口之间的分隔线上，待光标变成双向光标以后，您可以随意调整两个窗口的大小。 　　-三、修订 　　1.插入修订 　　修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。插入修订的操作过程是： 　　第1步：将光标放在需要插入修订的位置。 第2步：单击word 2000“工具”、“修订”子选单下的“突出显示修订”打开对话框，根据实际需要选中其中的选项(建议全部选中)，还可以单击“选项”按钮打开对话框，改变修订的标记方式(如去掉修订文字的下划线)。 　　第3步：输入第一条修订(默认用红色加下划线的文字显示)，完成后将光标移到新的修订位置，重复第2步操作再次输入修订。 　　2.编辑修订 　　编辑修订就是对修订做出接受或拒绝的决定，具体操作方法是： 　　用鼠标右键单击文档中的修订文字，根据需要选择“接受修订”或“拒绝修订”命令。前者可去掉文字的修订标记(颜色和下划线)，成为文档的一部分；后者可直接将文字从文档中删除，不会留下任何修订过的痕迹。 路桥公司设备管理年终工作总结 2005年我调任建安分公司的设备管理员,在分公司领导及有关部门的关心支持下,经过我不懈地努力,千方百计地想办法。使建安分公司的设备管理取得了好的成绩，设备管理上了一个台阶。并实现收入租金58191.21元,赔偿金113624.50元,全年共创收金额合计达171815.71元,为公 阅读全文 （秘书）工作总结 我是年月从区房产科借调到区政府办任秘书工作的，主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制；督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况；完成主管领导交办的其它工作。一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下， 阅读全文 构建和谐家庭征文-优化成长环境 构建和谐家庭 优化成长环境构建和谐家庭她的家庭是一个幸福温馨的四口之家，丈夫在国丰机械公司工作，她2002年5月从丰南二中提前离岗的。有两个女儿。大女儿从湖南医科大学毕业后留校任教，现正读在职研究生。小女儿今年2月27日刚刚过了十九岁生日，但已经是中国科技大学三年级的学生了。因为两个女儿顺利升 阅读全文 新教师自我鉴定 转眼间，从2005年9月份参加工作至今已近一年，经过这一年的努力工作和不断学习，我获益良多。在这里感觉有必要总结一下