（英文通知和便条的书写.ppt

notice 便 条 包括留言、请假条、收条、欠条等 1.题目可省 2.称呼语写在左边顶格 3.日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即右下角。可以写上年月日，或星期几（上午/下午）。 4.形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接 5.署名写在正文的右下角。 注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。 例1 (leave a message) 例2 (ask for sick leave) 例3 (receipt) 例4 (I owe you form) Practice A 1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间，好友刘博雅给她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意，周日送来了礼物——一架小摄像机。但此刻好友不在家，请写张留言条。 2.曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑，时间是2010年9月12日，请写一张收条。 3.请假条：周航告诉布莱克老师因为头疼不能上课,需请假2天，附上医生证明，时间是12月22日周一。 4.于磊今日从阅览室借了三本杂志,答应一周之内还回来，请写张借条。 Notice 通 知 一、口头通知： 1.一般是由当事负责人口头传达的通知。它不如书面通知那么正规。正文叙述尽量口语化，简明扼要，把事情说清楚就行了。 2. 口头通知形式简单，无须通知时间和发出通知的单位，直接进行叙述，注意开头结尾的常用语。口头通知可以带有称呼，如“Boys and girls; Teachers and fellow students; Comrades and friends, Ladies and gentlemen”等。亦可不用称呼，直接开始。 练 习 假如你是班长。你们班打算星期天到亚龙湾春游。凡要去的同学星期天早上八点在校门口集合，一起乘车前往。 要求： 1.口头通知 2.字数：60个左右 书面通知练习 学生会通知： 为了迎接元旦佳节，学校准备开会庆祝。校长将要在会上讲话，表彰（commend）三好学生和先进班级。各班还准备了精彩的节目。 时间：12月30日下午2：30（星期六） 地点：学校大礼堂(auditorium) 希望全体师生准时到会。 校长办公室通知：明天是植树节(Arbor Day)，学生去公园植树。早上七点整在公园门口集合. * * NOTE May 5, 2010 Lucy, You happened to be out when I called you. I have something important to discuss with you. Please call me when you are back. Yours sincerely, Susan （May 5, 2010） March 5, 2004 Dear Mr. Lin, I feel sorry that I shall be unable to attend this morning’s two periods of English class because of a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover. Yours sincerely, Susan A Receipt May 5, 2010 Received from Ms. Liu Huixin of the English Department the following items