会计核算软件.ppt

第二节 会计核算软件 第二节 会计核算软件 ? 一、会计核算软件的概念和演进 （一）会计核算软件的概念 （二）会计核算软件的发展 ? 二、会计核算软件的分类 ? 三、会计核算软件的功能模块 ? 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件的概念 ? 计算机软件：就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属 的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。 ? 会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软 件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计 算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输 出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算 软件均可视为会计核算软件。 ? 一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为：账务处 理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、 资金管理、进销存核算、会计报表生成、账务分析等。 （二）会计核算软件的发展 ? 会计核算软件的发展分为：人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。 ? 1 、人工管理阶段 ? 主要用于解决会计业务的单项处理。模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解 决数据量大、计算简便、重复次数多的单项会计业务，比如工资计算等。软件没 有集成。 ? 2 、文件管理系统阶段 ? 将会计部门内单项软件进行整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统， 实现了会计部门内各项工作的集成。但只是会计部门的专用的信息系统，在物理 上独立于其他部门的信息系统，无法进行有效的事中控制。 ? 3 、数据库系统阶段 ? ERP 系统的推广和应用。 ? ERP 的重要思想就是集成，要求数据“来源唯一，实时共享” ? ERP 系统集成了会计信息系统，并与业务系统融为一体。 ? ERP 系统中的会计信息系统包括了财务会计和管理会计两个子系统。 ? ERP 系统中用于处理会计核算数据部分的模块也是会计核算软件的范畴。 二、会计核算软件的分类 ? 1 、按使用范围划分：通用会计核算软件和专 用会计核算软件。目前，我国通用会计核算 软件以商品化会计核算软件为主。 ? 2 、按行业划分：企业版会计核算软件、行政 事业版会计核算软件等。 ? 3 、按硬件结构划分：单用户会计核算软件和 网络与多用户会计核算软件 二、会计核算软件的分类 ? （一）通用和专用会计核算软件 ? 按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。 ? 通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算 与管理需要的会计核算软件。 ? 特点：可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益较高。但研制难度 大，不是所有类型企业都适用。 ? 专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核 算软件。 ? 特点：适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。 ? 我国会计核算软件发展史上的两次飞跃： ? 第一次， 80 年代末确定大力推广通用会计核算软件。 ? 第二次，财政部 1994 年确定大力推广会计电算化事业的发展。 ? 1989 年和 1990 年颁布的两个文件，确立了商品化会计核算软件的评审制度和标 准。 二、会计核算软件的分类 ? （二）单用户和多用户会计核算软件 ? 按硬件结构划分分为单用户；多用户（网络）会计 核算软件： ? 【例题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为 通用会计核算软件和商品化会计核算软件（ ） ? 『正确答案』× ? 【例题】企业资源计划软件中用于会计核算数据部 分的模块不属于会计核算软件范畴（ ） ? 『正确答案』× 三、会计核算软件的功能模块 ? 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相 对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组 成部分。 ? 会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、 工资核算、固定资产核算、采购核算、存货核算、 销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务 分析等功能模块。其中，账务处理模块是会计核算 软件的核心模块。该模块以记账凭证为接口与其他 功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算 系统。 （一）会计核算软件各模块功能描述 ? 1 、账务处理模块：以记账凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和 结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。它是 所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递桥梁。 ? 2 、工资核算模块：以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算； 工资费用的汇总和分配等工作。 ? 3 、固定资产核算模块：完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进 行固定资产的变动核算等工作。 ? 4 、应收账款核算模块：完成对各种应收账款的登记、冲销工作。 ? 5 、应付账款核算模块：完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款的分析 预测工作。