对于操作题要重点掌握EXCEL典型实例技能.docx

对于操作题要重点掌握EXCEL典型实例技能，做到举一反三，一通百通。典型考点1：表格数据输入、格式设置、计算等。1. 对以下素材按要求操作：（1）将A1：C1单元格合并居中（2）在B6单元格计算各产品数量总计，在“所在比例”列计算各产品数量在总产品数量只能给所占的比例。（3）“所在比例”列以保留两位小数的百分数形式表现。（4）同名保存?ABC1某企业日产量情况表??2产品名称日产量(台)所占比例3产品12800?4产品22500?5产品31250?6总计???操作步骤提示：（1）选中A1，B1，C1三个单元格，点击合并居中按钮（2）在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，在C3单元格输入“=B3/B6”，在C4单元格输入“=B4/B6”， 在C5单元格输入“=B5/B6”（3）选中C列，选择菜单栏“格式/单元格/数字选项卡/分类列表中选择百分比/小数位数选2”，单击确定（4）同名保存.?2. 对以下素材按要求操作：（1）在B4单元格输入246，并设置单元格格式和本列其他数值单元格格式相同。（2）根据公式“利润率=（收入-成本）/成本”，就算各项利润率。（3）设置里利润率列数据的格式为保留两位小数的百分数形式表现（如：0.30%）。（4）同名保存?ABCD1某企业2004年各项目收支情况表???2?2004年度（万元）??3项目名称成本收入利润率4项目1428675?5项目2187490?6项?操作步骤提示：（1）单击B4单元格，输入246，单击B列中其它任意单元格，在工具栏点击格式刷，单击B4单元格。（2）单击D4单元格，输入“=（C4-B4）/B4”，利用填充功能，拖动填充柄填完D5，D6单元格。（3）选中D列，选择菜单栏“格式/单元格/数字选项卡/分类列表中选择百分比/小数位数选2”，单击确定。（4）同名保存。?3.题目如下:打开表格如下:解答步骤：（1）略。（2）单击Sheet2的第1行前的1，插入-行（连续3次） 选择A2~G2 ，单击合并及居中按钮。（3）选择B5到F23单元格-格式-条件格式-小于-90-格式-颜色-红色-添加-大于-90-格式-颜色-蓝色-确定。（4）双击Sheet3标签卡（或单击Sheet3标签卡-右键-重命名），输入期末考试成绩单。答题要点简要解析如下：以上考题要求必须掌握对某列或某行数据的输入并设置相应的格式，如颜色、字体、字号、字型、添加千位分隔符、保留小数位、百分比、条件格式等；会正确写出计算公式完成公式复制等相关操作问题，需要注意的是在操作中对公式的绝对地址引用、相对地址引用选择要正确，并利用填充柄对数据进行公式的填充复制。?典型考点2：公式函数计算（合计、平均值）；排序、生成图表1、打开考生文件夹（D:\exam\6666666666）下的“edu12.xls”，完成以下操作：1）使用公式计算各位学生的总成绩，填入“总分”列中并计算课程平均分。2）以“英语”为主要关键字，升序，“数学”为次要关键字，升序排序。3）以“姓名”（作为y轴）和“总分”（作为x轴）为数据序列，绘制“簇状条形图“图表，完成后用原文件名保存。表格如下:操作要点:（1）启动Excel应用程序，打开edu12.xls，并选择相应的工作表。（2）在G3 输入“=SUM(C2:F2)”然后运用填充功能复制公式到G4至G10单元格。（3）将光标定位在D11，单击FX函数，输入“=average(D3:D10)”回车，按住填充柄向右拖至F11。（4）选取整个数据表；单击“数据”—“排序”，在主关键字下拉框中选择“英语”，在“次关键字”中选“数学”，选升序，单击“确定”按钮后。（5）从数据表中选取 “姓名”和“总分”数据序列，单击工具栏上“图表向导”按钮，然后选择图表类型为“条形图”，“子图表类型”选择“簇状条形图”单击“下一步”按钮，选择“姓名”（作为y轴）和“总分”（作为x轴），单击“下一步”按钮，保持默认设置不变，单击“下一步”按钮，确定图表显示位置，保持默认设置不变，单击“完成”按钮。（6）单击“保存”就将该文件用原文件名保存在考生文件夹下。2.建立如下表格：学生类别人数占总学生数的比例专科生2450?本科生5800?硕士生1400?博士生300?要求：（1）计算各类学生比例；（2）选择“学生类别”和“占总学生数的比例”两列数据，绘制嵌入式“分离型三维饼图”，在“数据标志”中选择“显示百分比”，图表标题为“学生结构图”。嵌入在学生工作表的A7:F17区域中。操作要点：（1）启动Excel应用程序，按要求将原始数据输入相应的单元格。（2）首先利用Excel的函数计算各学生类别的比例：在B2单元格输入公式：=B2/sum($B$2:$B$5)，然后拖动B2单元格右下角的填充柄，依次将其填充到B3到B5单