会计从业资格考试《会计电算化》知识点第三章第8节报表管理模块的应用..doc

全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》 第3章　会计软件的应用 第8节　报表管理模块的应用 大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容： 1、掌握会计软件中报表管理模块的应用 考点： 1、会计软件中报表管理模块的应用 第8节　报表管理模块的应用 知识点1：报表数据来源 考点1：手工录入 报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据 知识点1：报表数据来源 考点2：来源于报表管理模块其他报表 会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据 知识点1：报表数据来源 考点3：来源于系统内其他模块 会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等 知识点2：报表管理模块应用基本流程 考点1：格式设置 报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、定义关键字等 考点1：格式设置 1．定义撤表尺寸 定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。 2．定义行高和列宽 设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。 考点1：格式设置 3．画表格线 为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线 4．定义单元属性 定义单元届性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容 考点1：格式设置 5．定义组合单元 把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效 6．定义关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。 考点1：格式设置 如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为像素 考点1：格式设置 【任务导入】 远通公司财务部王芳在学习了财务报表的格式设置功能后，很想尝试自定义一张货币资金表。想通过格式设置既要保证报表的适用和美观，又要满足打印输出的需要。那么到底应该如何设置报表的尺寸、行高与列宽，如何将表体部分画上表格线，如何设置单元属性、设置组合单元、定义关键字呢 考点1：格式设置 【具体任务】 设置如表3 - 24所示的货币资金表。 考点1：格式设置 1．设置表尺寸为7行4列。 【操作步骤】 (1)执行“格式”I“表尺寸”，打开“表尺寸”对话框。 (2)输入行数“7”，列数“4” (3)单击“确认”按钮 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 2．设置标题行行高为7毫米，各列宽为35毫米 【操作步骤】 (1)选中需要调整的单元所在行“A1” (2)执行“格式”I“行高”，打开“行高”对话框 (3)输入行高“7” (4)单击“确定”按钮。 考点1：格式设置 2．设置标题行行高为7毫米，各列宽为35毫米 【操作步骤】 (5)选中A列到D列。 (6)执行“格式”_“列宽”，打开“列宽”对话框 (7)输入列宽“35” (8)单击“确定”按钮 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 【提示】 行高、列宽的单位为毫米 考点1：格式设置 3．将A3: D6单元格进行区域画线 【操作步骤】 (1)选中报表需要画线的区域“A3: D6” (2)执行“格式”I“区域画线”，打开“区域画线”对话框 (3)选择“网线” 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 3．将A3: D6单元格进行区域画线 【操作步骤】 (4)单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中” (5)单击“确定”按钮。同理，设置表体、表尾的单元属性。设置完毕 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 5．分别将A1: D1，A2: D2单元格合并 【操作步骤】 (1)选择需合并的区域“A1: D1” (2)执行“格式”J“组合单元”，打开“组合单元”对话框 (3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格 (4)同理，定义“A2: D2”单元为组合单元 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 6．在A2单元格设置年、月、日关键字 【操作步骤】 (1)选中需要输入关键字的组合单元“A2” (2)执行“数据”I“关键字”I“设