人事的管理系统用户需求说明书.doc

4370厂人力资源管理系统 用户需求说明书 文件状态： [ ] 草稿 [√ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识 WeiXin_2011110512 当前版本 1.0 作 者 WeiXin 完成日期 2011-11-5 密 级 Ⅰ 功能性需求分类 功能类别（模块） 子功能 个人 管理 添加新员工 在职人员管理：包括查看信息和删除\修改功能 离退人员管理：包括查看信息和删除功能 停薪留职人员管理：包括查看信息和删除功能 挂靠人员管理：包括查看信息和删除功能 2、人员调整 部门调整：部门之间人员的调动 人员状态调整: 人员有4中状态 1）在职 2）离退休3）停薪留职4）挂靠 3、部门管理 (分厂) 增加新部门 查看所有部门 4、用户管理 增加新用户 查看用户信息 修改删除用户信息 考勤管理 每天录入考勤信息；可以随时查看考勤 5、统计查询 按职称统计 按性别统计 按年龄统计 按职务统计 按学历统计 在职人员统计 离退休人员统计 停薪留职统计 挂靠统计 选做：实现组合查询 6查询数据的导入导出/图表生成 图表生成可以使用jfreechart等开源组件 查询数据导出到excel文件或PDF中 7．权限管理 设置管理员和一般用户权限； 只有管理员可以执行导出和删除、修改功能 4.1功能描述 个人资料管理 ：所有信息的脚本验证是必须的 增加新员工:录入新员工基本信息,包括姓名，性别，出生日期，民族，学历，部门、职务、职称、状态、简历（实现简历上传）、身份证号码、社会保障号码、退休工资、退休时间；其中部门、职称、职务、状态、学历、民族为下拉选择，其他手工填写；需要注意在此处应该提供添加部门、职称、职务、状态、学历、民族的入口 对于必填项目和有格式规定的项目，要使用ajax效果给出提示 职务包含：技术员，工人，厂长，副厂长 职称包含：经济师，助理工程师，工程师，高级工程师，会计师，高级会计师，统计师，政治工程师 民族： 回、汉，满 在职人员管理: 查询: 完成在职人员的查询,客户首先选择部门,然后系统自动列出该部门的所有员工 (要分页显示),用户点击该员工姓名,系统立刻显示该员工的所有详细信息。同时在此处要提供按名字查询的功能，要求是模糊查询；显示效果要求使用界面友好的ajax效果，比如鼠标滑动到名字上时出现提示框，提示框里显示信息 删除 用户首先选择部门，然后系统列出该部门的所有员工，点击删除即可将该员工删除；为了用户操作的方便，在查询结果中每条记录的前面放一个复选框，用户可以一次删除多个员工；删除功能仅限系统管理员操作 3）离退人员管理 功能同上 4）停薪留职人员管理 功能同上 5）挂靠人员管理 功能同上 2、部门（分厂）管理： 增加部门：录入部门的名称，电话 查询部门：列出所有的部门 3、人员调整 1）部门调整：某员工由A部门调到B部门，系统要提供该功能，在该模块内要根据员工名字查询，查询以后显示该员工原来所在部门，然后用户选择调整的目标部门，提交即可。 2）员工状态调整： 状态调整的可能情况如下： 注意箭头的方向为可转换方向。 用户可以在界面上通过鼠标点击可以完成员工状态的调整，注意在该模块里要提供按员工名字的模糊查询，用户先输入名字，然后在屏幕上看到该员工调整前的状态，用户选择目标状态即可。 4、用户管理 1）增加系统用户，包括用户名和密码以及角色 2）查看系统用户 3）删除系统用户、修改用户信息 5、统计查询 按职称统计：应提供2个功能 按部门查看某职称的人数和具体的人员是哪些，同时在显示出来的员工姓名上点击可以看到该员工的详细资料 指定职称后查看全厂所有部门该职称的人数、该人员所在部门名称、该人员姓名、出生日期、性别；要求实现统计报表的打印 按性别统计：同上，要求实现统计报表的打印 按年龄统计：要求实现统计报表的打印 按部门查询：用户输入年龄，查询出所有满足条件的员工，以及员工数量，点击具体的某个员工名字可以显示出该员工详细资料 按全厂查询：用户输入年龄，查询出所有满足条件的员工，以及员工数量，点击具体的某个员工名字可以显示出该员工详细资料 按职务统计：要求实现统计报表的打印 思路同上 按学历统计：要求实现统计报表的打印 思路同上 在职人员统计：要求实现统计报表的打印 思路同上 离退休人员统计：要求实现统计报表的打印 思路同上 停薪留职统计