行政日常点检制度.doc

无锡市万里实业发展有限公司 行政日常点检管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 2014年02月21日编制 V0版本 总则 为进一步提升行政管理效能，规范公司行政管理行为，弥补行政管理环节中存在的问题和漏洞，不断完善管理体系，为公司各职能部门提供规范化、标准化的行政服务，特制订本制度。 行政点检范围 依据公司经营管理特征以及行政管理部职能，将包括但不限于保洁、宿舍、餐厅、车辆、门卫、办公设施、公用设施等方面设定为行政点检重点，涉及生产制造、质量、技术、物资、工程等部门内管理区域的由各职能部门自行管理，但不得与公司管理制度的相关规定冲突。 行政点检管理部门 3.1行政点检的日常工作由行政管理部负责； 3.2行政点检人员由行政管理部指派； 3.3行政点检人员必须认真完成指定的点检项点，不得遗漏、删减点检项点，认真填写《行政点检记录表》，全面、客观记录各项点的状况及问题； 3.4行政管理部针对行政点检发现的问题制定关闭措施。 行政点检人员职责 4.1结合公司月度工作重点，每月制定行政点检计划（含常规点检和专项点检），每周进行一次点检，每月回顾点检记录； 4.2行政点检人员依据点检计划实施点检工作，认真、全面、客观对各项点进行点检，发现问题应及时记录并向部门负责人汇报，同时给出关闭措施建议。 4.3对于因各项点责任人自身管理松懈、责任心不强、违规操作造成的违规行为，行政点检人员应向责任人及时提出，立即执行关闭措施，如若不执行或再犯则有权依据公司奖惩规定予以惩处； 4.4行政点检人员负责跟进、落实各项点的关闭措施执行，及时反馈执行情况。 行政点检项点 5.1保洁管理 保洁点检项点包括但不限于以下内容，具体参照《万里公司保洁管理制度》执行。 保洁位置 保洁范围 保洁标准 备注 办公楼 公共区域 地面、墙壁、天花板目视无杂物、无污迹 每天清扫两次，如有特殊情况随时清理。 独立房间 地面、墙壁、天花板目视无杂物、无污迹，室内无异味，办公家具摆放整齐。 每天清扫两次，如有特殊情况随时清理。 卫生间 蹲坑、小便池无污物、无黄垢、光亮白洁，洗手池台面、镜面无污物、无水渍，地面保持光洁，垃圾篓/桶定期更换，室内无异味。 每天清扫四次，如有特殊情况随时清理。 厂区 公共区域（厂门外区域、办公楼前草坪区域） 地面目视无杂物 每天清扫一次，如有特殊情况随时清理。 5.2宿舍管理 宿舍点检项点包括但不限于以下内容，具体参照《万里公司宿舍管理制度》执行。 5.2.1宿舍居住人员情况：是否有不是公司员工入住。 5.2.2宿舍内设施状况：设施是否完好。 5.2.3宿舍内水电煤等使用状况：是否有不安全设备，是否存在浪费现象。 5.3办公设施管理 办公设施点检项点包括但不限于以下内容，具体参照《万里公司办公设施管理制度》执行。 5.3.1办公设施状况：是否完好，是否能发挥正常功能。 5.3.2办公设施使用情况：是否依照操作规程使用。 5.4公用设施管理 公用设施点检项点：设施状况是否完好，是否能发挥正常功能。如有异常，依照《万里公司公用设施修缮管理制度》执行关闭措施。 5.5餐厅管理 餐厅点检项点包括但不限于以下内容，具体参照《万里公司餐厅管理制度》执行。 5.5.1餐厅、操作间卫生状况：卫生状况是否良好。 5.5.2餐厅、操作间设施状况:设施是否完好，是否能发挥正常功能，是否处于安全状态。 5.5.3操作人员工作行为：是否严格执行管理制度、程序操作。 5.5.4餐厅台账记录：台账记录是否按照要求全面、及时的记录，台账记录是否齐全。 5.6车辆管理 车辆点检项点包括但不限于以下内容，具体参照《万里公司车辆管理制度》执行。 5.6.1车辆状况：车辆是否及时维护保养并有记录，车辆是否存在安全隐患。 5.6.2司机工作行为：司机是否依照管理制度、程序进行工作。 5.7门卫管理 门卫点检项点包括但不限于以下内容，具体参照《万里公司门卫管理制度》执行。 5.7.1门卫工作行为：门卫是否依照管理制度、程序进行工作。 5.7.2台账记录：各项台账记录是否按照要求全面、及时的记录，台账记录是否齐全。 附则 6.1行政点检过程中如发现有违规行为或不按管理制度、程序执行的，由行政管理部依据公司奖惩管理制度办理。 6.2本制度由行政管理部负责解释和修订，自公布之日起实施，未尽事宜以每周行政点检项点为准。 附件：行政点检记录表 无锡市万里实业发展有限公司 行政点检记录表 点检人： 点检日期： 审核人： 编号： 序号