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Access难点Access难点.doc

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Access难点 第一章 数据表操作 一、数字型字段大小的属性取值 类型 作用 小数位 占用空间 字节 0~255(无小数位)的数字 1个字节 整型 -32768~32767(无小数位)的数字 2个字节 长整型 -2147483648~2147483647(无小数位)的数字 4个字节 单精度型 负值:-3.4X1038~-1.4X1045的数字 正值:1.4X1045~3.4X1038的数字 7 4个字节 双精度型 负值:-1.8X10308~-4.9X10-324的数字 正值:4.9X10-324~3.4X10308的数字 15 8个字节 二、输入掩码属性所使用字符的含义 字符 说明 0 必须输入数字(0~9) 9 可以选择输入数字或空格 # 可以选择输入数据或空格(在“编辑”模式下空格以空白显示,但是在保存数据时将空白删除,允许输入加号或减号) L 必须输入字母(A~Z) ? 可以选择输入字母(A~Z) A 必须输入字母或数字 a 可以选择输入字母或数字 必须输入一个任意的字符或一个空格 C 可以选择输入一个任意的字符或一个空格 将所有字符转换为小写 将所有字符转换为大写 ! 使输入掩码从右到左显示,而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方输入。 \ 使接下来的字符以原意字符显示(例如,\A只显示A) 三、有效性规则中使用的运算符 运算符 意义 小于 大于 = = 小于等于 大于等于 不等于 In 所输入数据必须等于列表中的任意成员 Between “Between A and B”代表所输入的值必须在A和B之间 Like 必须符合与之匹配的标准文本样式 第二章 数据查询与SQL命令 一、查询的类型 ①选择查询 ②参数查询 ③SQL查询 ④交叉表查询 ⑤交叉查询 二、查询的功能 ①选择表 ②选择字段 ③选择记录 ④排序记录 ⑤执行计算 ⑥作为窗体、报表或数据访问页的记录源 ⑦作为其它查询的数据源 三、常用的标准函数 求和函数:Sum([字符串表达式]) 求平均函数:Avg([字符串表达式]]) 统计记录个数函数:Count([字符串表达式]]) 最大、最小值函数:Max([字符串表达式]])、Min([字符串表达式]]) 四、常见的运算条件表达式 1、Between…And…:用于指定一个字段值的取值范围,制定的范围用And连接。 例:①成绩在70~90之间的学生 Between 70 And 90 ②1981年出生的学生信息 Between #1981-01-01# and #1981-12-31# = #1981-01-01# And = #1981-12-31# 2、In:用于指定一个字段值的列表,列表中的任何一个值都可以与查询的字段相匹配。 例:查询所有政治面貌为党员或团员的学生 In(“党员”,“团员”)或 “党员” Or “团员” 3、Is:指定所在字段中是否包含数据,Is Null表示查找该字段没有数据的记录,Is Not Null表示该字段有数据的记录。 例:查询所有大学英语无成绩的学生 Is Null 4、Like:查找相匹配的文字,用通配符来设定文字的匹配条件 ?:代表任意一个字符 *:代表任意多个字符 #:代表任意一个数字位(0~9) [字符表]:代表在自附表中的单一字符 [!字符表]:代表不在字符表中的单一字符 五、SQL语言特点 ①综合统一 ②高度非过程化 ③面向集合的操作方式 ④以同一种语法结构提供多种使用方式 ⑤语言简洁,易学易用 六、Select查询语句 格式:Select [All | Distinct] 目标列表达式1 [as 列标题] [,目标列表达式2 [as 列标题]… ①From 子句:数据来源,即从哪些表或视图中查询。 ②Where 子句:查询条件,即选择满足条件的记录 ③Group by子句:对查询结果进行分组 ④Having 子句:限定分组的条件,必须在Group by子句后用 ⑤Order by子句:对查询结果进行排序,ASC表示升序,DESC表示降序 七、Insert语句(插入操作) 格式:Insert Into 表名[(属性1,属性2,…)] Values(常量1,常量2,…) 例:向图书表中插入一个元组的部分属性: Insert Into 图书(总编号,书名,单价) Values(“ 1234”,“计算机应用基础”,46.50) 八、Delete语句(删除记录) 格式:Delete From 表名 [Where 条件] 例:删除借书证号为0001所借总
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