Access课件—第5章.ppt

第5章 报表的应用;内容提要 ; 报表是Access数据库中的一个对象，是以打印的格式显示数据的一种有效方式，报表可以将大量数据进行排序和汇总，可以嵌入图片和图像来丰富数据显示，并最终生成数据的打印报表。报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。;5.1 使用向导创建报表;5.1.1 自动创建报表 “自动创建报表”是使用向导创建报表的一种方法。使用“自动创建报表”可以选择表或查询作为报表的记录源，然后选择纵栏式或表格式类型来创建报表。;;;图表报表 图表报表将数据以图表的形式直观地表示出数据之间的关系。 Access提供了近20种图表类型，包括折线图、柱形图、饼图、圆环图、面积图、气泡图等。 ;标签报表 标签报表是报表的一种特殊格式，主要用于打印书签、信封、物品标签等。;5.1.2 使用“报表向导”创建报表 Access提供的“报表向导”创建报表，报表向导将提示输入有关记录源、字段、报表版面以及所需格式并根据用户的回答来创建报表。;相关知识点： （1） 使用多个表作为数据源创建报表时，需要表之间是相关的，即首先建立好表之间的关系。 （2）使用多个表创建报表时，在确定查看数据方式时，是通过一方还是多方查看，产生的报表会不一样。;5.1.3 图表向导创建报表;5.1.4 标签向导创建标签报表 标签报表是报表的一种特殊形式，使用标签向导可以很方便地创建标签报表。;5.2 使用设计视图创建报表;相关知识点： 报表由报表页眉、页面页眉、报表主体、页面页脚和报表页脚5部分组成。每个部分称为一个“节”。所有报表都必须有主体节。可以根据需要随时添加“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”和“页面页脚”节。;报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。;添加报表页眉页脚和页面页眉页脚的操作方法如下：;在报表中添加当前日期和时间 两种方法： 使用菜单，插入菜单下----日期和时间菜 在创建的文本框中输入计算表达式得方法; 在报表中添加背景图片;5.2.2 创建主子报表 ;5.3 报表的排序与分组;5.3.2 将报表中的数据分组计算;相关知识点： （1）在排序与分组对话框中，组页眉和组页脚决定选定的字段是否包含组页眉和组页脚，选择“是”表示添加组页眉和组页脚。选择“否”，表示不添加或删除已添加的组页眉和组页脚。;（2）在报表设计中可以使用计算控件来进行各种类型的计算并输出显示。在报表中创建的计算控件放的位置不同，产生的计算结果也会不一样。 如果是对一个记录进行统计计算，计算控件文本框应该放在报表的“主体”节中。 如果是对分组记录进行统计计算，计算控件文本框应该放在报表的“组页眉”或“组页脚”中。 如果是对所有记录进行统计计算，计算控件文本框应该放在报表的“报表页眉”或??报表页脚”中。;5.4 报表的打印和预览;学习要点