项目5 PowerPoint 2003幻灯片.docx

项目5 PowerPoint 2003幻灯片—-—______．—．稿。在已有文稿的情况下，则可以通过“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5 -1所示，单击“新建”栏中的“空演示文稿”；或者直接单击“常用”工具栏中的“新建”按钮囵，或按下快捷键“Ctrl+N”。溢鬣蔷誉…一一再j张 一 j空蠢录叟糖勃根蠢设inrai通报鼍内容提示冉卑蝴根帮琥膏箍示文藕 t，翳嘲龋———一[—一—]豳露~ Offic．O:alit~艟短鞠本札上睁睡垭i簟网站上鹘啊I撬图5—1“新建演示文稿”任务窗格 图5-2选择幻灯片版式 (2)新建演示文稿，同时打开“幻灯片版式”任务窗格。PowerPoint提供了几十种幻灯片版式，并将他们归纳为四种类型，分别为文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式，如图5 -2所示。 (3)单击其中的一种版式，可以将对应的版式应用到当前幻灯片中，用户只要在对应的文本框或内容框中添加相关信息即可。 利用内容提示向导创建演示文稿 如果在需要快速地将内容展示在幻灯片中，但对PowerPoint的操作又不是很熟练的情况下，利用内容提示向导无疑是最简便、最快捷的创建滇示文稿的方法。其基本步骤如下： (1)在如图5-1所示的任务窗格中单击“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”开始对话框，如图5 -3所示。 (2)在“内容提示向导”对话框中提供了一些说明性的文字，提示用户需要做的工作。单击“下一步”，打开“演示文稿类型”选择对话框，通过左边的按钮可以选择演示文稿的分类，在右边列表中便列出详细的分类类型，选择需要的文稿类型，如图5 -4所示。 (3)选择一种演示文稿类型，如选择“通用”演示文稿类型，然后单击“下一步”按钮。如果该向导在安装软件时没有安装，则会出现自动安装对话框，此时插入安装光盘完成安装，否则只能选择一些安装了的基本演示文稿类型。选择完成后进人如图5 -5所示的选择演示文稿输出类型对话框。计算机应用基础图5-3演示文稿向导开始对话框图5 -4选择演示文稿类型 图5 -5选择输出类型 ·屏幕演示文稿：演示文稿最终将在计算机屏幕或者投影仪上演示，向导的默认选择。 ·Web演示文稿：演示文稿最终将以网页的形式提供给网络用户浏览、观看。 ·黑白投影机：演示文稿最终将被打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。 ·彩色投影机：演示文稿最终将被打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。 ·35毫米幻灯片：演示文稿最终被制成35 mm的幻灯片。 (4)单击“下一步”按钮，出现如图5-6所示的“演示文稿选项”设置对话框，分别在“演示文稿标题”、“页脚”文本框中输入有关信息，然后单击“完成”按钮。溺》项目5 PowerPoint 2003幻灯片 (5)单击“下一步”打开演示文稿向导完成对话框，单击“完成”按钮，就可以在屏幕上看到利用向导建立的演示文稿了。用户只要在预设的位置添加自己的内容，就可以在最短的时间内创建出非常专业的演示文稿。 使用模板创建文稿 PowerPoint 2003中，还有一种常用的创建演示文稿的方法，那就是利用模板创建演示文稿。其基本步骤如下： 图5 -6设置演示文稿选项 图5-7“幻灯片设计”任务窗格 (1)在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”，打开带有“幻灯片设计”任务窗格的操作窗口，如图5 -7所示。 (2)在列表中选择合适的设计模板，单击对应的模板预览图，即可将模板应用到新建的演示文稿中。这样可以很快地建立具有统一风格的演示文稿。5.1.2保存演示文稿 在PowerPoint中建立演示文稿时，演示文稿临时存放在计算机的内存中。当退出PowerPoint或者关闭计算机之后，存放在内存中的信息就会丢失。为了长期地保存演示文稿，以便今后使用，必须将它保存到磁盘中。 保存未命名的演示文稿 首次保存某个演示文稿时，必须为它指定一个名字，并且指定把它保存刭什么位置。保存未命名的演示文稿的操作步骤如下： (1)选择“文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令时，屏幕上出现如图5-8所示的“另存为”对话框。 (2)在“文件名”框中输入新的文件名。如果用户熟悉文件夹的路径，可以在“文件名”框中，输入路径和文件名。 (3)如果要在不同的文件夹中保存演示文稿，可以用鼠标单击“保存位置”列表框右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择目标文件夹。单击“保存”按钮，即可将演示文稿保存到相应的位置。PowerPoint演示文稿的扩展名为“．ppt”。计算机应用基础 图5-8“另存为”对话框 保存已命名的演示文稿 为演示文稿命名之后，可以继续对其进行操作。然而，所作的修改并没有保存，在退出PowerPoint之前，还必须对其进行保存。保存已命名的演示文稿的操作步骤如下： (1)选择“文件”菜单中的“保