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JHG-13员工改善提案管理制度.doc

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目 录 目的 适用范围 职责 定义 工作程序 相关文件 质量记录 编制/日期: 审核/日期: 会签/日期: 批准/日期: 受控状态 4 3 2 1 更改编号 更改单号 更 改 页 更改条款 更改人 1 目的 通过员工改善提案(合理化建议)活动的开展,以加强员工的参与意识和能力,提高产品质量、消除浪费、降低成本,不断地改进管理方法,改善生产工作环境。 2 适用范围: 本制度适用于公司全体员工。 3 职责 3.1 各部门主管负责接纳本部门员工递交的改善提案,进行初步确认后,报改善提案评定小组。 3.2 改善提案评定小组负责对各部门提交的改善提案进行可行性评审,经评审可行的改善提案由评审小组指定专人负责具体实施及跟踪验证工作。 3.3 改善提案达到预期效果后的奖励由评定小组负责确定,并纳入公司员工考核中。 4 定义 无 5 工作程序 5.1 改善提案评定小组组成 组长:公司副总经理 成员:技质部、生产部、供销部、财务部部长及相关人员 5.2 程序流程 5.3 改善提案涉及的范围 改善提案所涉及的范围:公司的经营、管理、安全、技术、质量等方面。 5.4 改善提案的实施办法及效果验证 5.4.1由建议人填写《员工改善提案管理表》后报本部门部长。建议应能正确反映出改进什么和如何改进,并有正确的解决问题的办法。 5.4.2每月30日前,由各部门部长初步确认后提交改善提案小组对改善提案进行评审,评审结果分为“可行”和“不可行”两种,需填写在《员工改善提案管理表》上。评审结果为“不可行”的建议,应注明原因,由评审负责人转建议人所在部门,由部门负责通知建议人;评审结果为“可行”的建议,由评定小组指定专人负责,报副总经理批准后进行实施。 5.4.3 对改善提案实施后的效果由评定小组指定的专人负责进行跟踪验证。 5.5 奖励方式 5.5.1 员工提出的改善提案经验证成功后,按当月公司生产的产量计算,所节约的直接费用的3倍,一次性奖励给提出改革工艺的人员,其改革工艺的所有权属公司所有。 5.5.2 技术人员通过改进工艺等方式,降低的原材料消耗和工资费用,按当月节约额的2倍计算,一次性奖励给提出此方案的技术人员。 5.5.3对提出非本人职责范围内建议的,每采纳一条,对提出建议者奖励50元,因建议被采纳能直接计算经济效益的,按当月所增加经济效益的3倍给予建议者奖励,一次性创造效益的,按增加效益的30%奖励给提出建议的员工。 5.5.4 未被采纳的建议,给予表彰和鼓励奖10元。 5.5.5 每年年底由评定小组组织改善提案的评奖工作,提出初步的奖励意见报总经理批准后实施奖励。 6 相关文件 无 7 质量记录 7.1 员工改善提案表 重庆市江汇机械有限责任公司 文件编号:JHG-13 管理文件 版 本: Ⅰ 员工改善提案管理制度 页 码: 2/3 提出改善提案 本部门初步确定 评定小组评审 总经理批准 实施 效果验证 奖励和推广
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