TUNP 396-2024 档案馆电子档案管理系统技术规范.pdf

ICS35.240.20

UNSPSC43.23.15

CCSA14

团体标准

T/UNP396—2024

档案馆电子档案管理系统技术规范

Technicalspecificationforelectronicrecordmanagementsystemforarchive

2024-12-26发布2024-12-26实施

中国联合国采购促进会  发布

T/UNP396—2024

目次

前言II

引言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语、定义和缩略语1

术语和定义1

缩略语1

4系统架构1

5功能要求2

电子档案接收2

电子档案整理3

电子档案保存3

电子档案利用4

电子档案处置5

统计管理5

6数据要求6

数据格式6

数据安全6

数据存储6

7安全要求7

用户安全管理7

日志管理与审计跟踪7

入侵防范7

8运行与维护7

运行管理7

维护管理7

9评价与改进8

参考文献9

I

T/UNP396—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由武汉特富科技有限公司提出。

本文件由中国联合国采购促进会归口。

本文件起草单位：武汉特富科技有限公司、武汉瑞然建筑工程有限公司、湖北增辉科技有限公司、

武汉城市迅即安消防设备有限公司、湖北恒立维安消防检测咨询有限公司。

本文件主要起草人：王亮、魏汉闹、何应元、代秀玲、张晨阳。

II

T/UNP396—2024

引言

为助力中国企业参与国际贸易，推动企业高质量发展，中国联合国采购促进会依托联合国采购体系，

制定服务于国际贸易的系列标准，这些标准在国际贸易过程中发挥了越来越重要的作用，对促进贸易效

率提升，减少交易成本和不确定性，确保产品质量与安全，增强消费者信心具有重要的意义。

联合国标准产品与服务分类代码（UNSPSC，UnitedNationsStandardProductsandServicesCode）

是联合国制定的标准，用于高效、准确地对产品和服务进行分类。在全球国际化采购中发挥着至关重要

的作用，它为采购商和供应商提供了一个共同的语言和平台，促进了全球贸易的高效、有序发展。

围绕UNSPSC进行相关产品、技术和服务团体标准的制定，对助力企业融入国际采购，提升国际竞争

力具有十分重要的作用和意义。

本文件采用UNSPSC分类代码由6位组成，对应原分类中的大类、中类和小类并用小数点分割。

本文件UNSPSC代码为“43.23.15”，由3段组成。其中：第1段为大类，“43”表示“信息技术广播

和电信”，第2段为中类，“23”表示“软件”，第3段为小类，“15”表示“特定于业