文件管理培训讲解.ppt

文件管理培训 适用范围：适用于所有与管理体系有关的文件和记录控制。 目的及意义 2 文件和记录是什么 3 受控文件 非受控文件 有受控章 无受控章 有编号 有编号 Level1 质量手册 Level2 程序文件 Level3作业指导书，测试手段，表格，备案记录 2级-程序文件是什么 程序文件贯穿整个生产前、生产中、生产后全过程 4 审批流程 发起人 文件管理员 文件编号版本修订：对于编号系统，，请参看这个程序的§ 2b 部分；版本修订的编号由系统自动生成。 Y N 各部门经理审核 文件发布 Y N 指通过审批的程序开始实施的时间计划 指文件编写负责人员上级经理对未做改动的程序文件的正确性进行复查的间隔时间（除非特殊说明，所有程序文件的复审周期为1年） 文件变更部分需要用蓝色斜体做标识 发起人部门经理 文件涉及的部门经理需要会签 程序文件需要签批到工厂经理 编号规则 a. General format of the numbering system: prefix-[4 digit number]-suffix1-suffix2-suffix3 编号系统的基本格式:4位数前缀+后缀1+后缀2+后缀3 b. Prefix: fixed code WI- stands for Work Instruction WI是作业指导书英文字母第一个字母的缩写  fixed code QF-stands for Quality Form QF是记录表格英文字母第一个字母的缩写 c. 4-digit number: è first 2 numbers are related to the ‘area’, as specified below: 前2位数代表涉及所涉及的领域,说明如下: －01** Sales Marketing processes 销售\市场作业文件 －02** Design Development processes 设计\研发作业文件 －03** Logistic processes 物流作业文件 －04** Production processes 生产作业文件 －05** Industrial technical management processes 工艺技术管理作业文件 －06** Quality management processes 质量管理作业文件 －07** Purchasing processes 采购作业文件 －08** Human Resources processes 人力资源管理作业文件 －09** IT processes 网络管理作业文件 －10** FA processes 财务\行政作业文件 è last 2 numbers are numerically consecutive numbers per area, whereby following rules apply后2位数字按以下的规则在涉及领域内顺序编号: － numbers 11--99: are free of use to the country, 数字11到99 在各自国家范围内自行定义使用 － numbers 51--999: is used for CN. 数字51到999适用于中国 3级-作业标准是什么 作业标准来源与构成： 7 来源：由程序文件派生的 包括：技术文件、质量检验计划、工艺文件等 编号 名称 编制部门 WI-0651-CN-CRA X-Rite Working Instruction 爱色丽色差仪作业指导 质量部 WI-0652-CN-CRA Weight of Skin 表皮重量 质量部 WI-0653-CN-CRA Micro-gloss60o光泽仪操作指导 质量部 WI-0654-CN-CRA Magne-Mike8600校正操作指导 \Magne-Mike8600 Calibration 质量部 WI-0655-CN-CRA ACTIONS IN CASE OF COLOUR MEASUREMENTS NOK 色差不合格处理流程 质量部 WI-0656-CN-CRA ACTIONS IN CASE OF GLOSS MEASUREMENTS NOK 光泽不合格处理流程 质量部 WI-0657-CN-CRA ACTIONS IN CASE OF THICKNESS MEA