通信行业-离退休管理中心-总务后勤安全管理岗位说明书.docx

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 总务后勤安全管理职务说明书 岗位名称 总务后勤安全管理 岗位编号 LT-04 所在部门 离退休管理中心 岗位定员 直接上级 离退休管理中心主任 职系 直接下级 无 薪酬等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003年5月 本职：依据国家政策和公司规定，负责部门安保、机关事务、后勤事宜 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：落实安全包保责任制，做好部门的安全保卫工作 工作时间百分比：30 % 工作 任务 负责办公、活动场所的防火事项，及时协调灭火器的配备和放置 负责用水、用电的安全，及时消除事故隐患 负责办公、活动场所的防盗事宜，确保财物安全 及时编排更夫值班表 职 责 二 职责表述：负责办公用品的置办、保管和发放 工作时间百分比：20 % 工作 任务 编制年度办公用品需求计划，按时上报相关部门 协调指定采购部门按计划置办办公用品 管好办公用品，做到发放有记录，节余帐物相符 职 责 三 职责表述：管理办公设备和文体活动设施 工作时间百分比：20 % 工作 任务 根据固定资产管理要求做好办公设备的管理，及时填写卡片，做到帐卡相符 随时保养、检修文体活动设施，保证其安全运行 及时更换损毁的照明、盥洗设备 职 责 四 职责表述：负责部门卫生清扫事宜 工作时间百分比：20 % 工作 任务 及时对清扫人员提出清扫要求和清扫标准 经常对办公、活动场所的环境卫生进行检查 督促部门全体人员文明办公 职 责 五 职责表述：完成上级交付的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对部门安全保卫工作有建议权 对违反部门安全保卫、卫生规定的行为有制止权 对不正确使用办公设备、活动设施的行为有纠正权 在权限范围内，有代表部门对外联络的权力 工作协作关系： 内部协调关系 省公司综合部、后勤服务中心 外部协调关系 市政局、派出所、物业公司 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 企业管理及相关专业 培训经历 企业管理知识培训 经验 具有经济师资格，5年以上企业管理工作经验 知识 具备相应的物资管理和离退休管理工作知识 技能技巧 熟练使用工作用的办公软件、具备基本的网络知识，具有一定的文字和语言表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔需要出差 所需记录文档 相关文件、部门物品资料 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 培训行政管理职务说明书 岗位名称 培训行政管理 岗位编号 PX-03 所在部门 培训中心 岗位定员 直接上级 培训中心主任 职系 直接下级 无 薪酬等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003年5月 本职：负责营销业务类培训工作的组织实施及本部门教育行政管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责设计营销业务类培训课程体系，拟定具体实施计划并组织落实 工作时间百分比：35% 工作 任务 设计营销业务类培训课程体系，策划制定具体的实施计划并编制培训经费预算 起草营销业务类培训管理制度和培训工作流程 具体组织落实业务培训项目，负责培训的跟踪与评估、培训效果反馈、培训资料归档等各项工作 职 责 二 职责表述：起草中心工作计划、工作总结和报告和培训中心信息宣传工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 汇总各培训项目计划,起草本部门年度培训工作计划和年度经费预算计划 汇总并编制本月工作总结报告以及下月工作计划 根据公司宣传工作需要，编写中心培训年鉴 根据各培训班的实施情况，组织编写培训信息，宣传培训工作 职 责 三 职责表述： 负责培训经费的日常使用与管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据年度培训经费预算审核并记录每次培训班所用培训经费 每季度与财务部门进行沟通，核对培训经费的使用情况，做好培训费用的支出与管理工作 职 责 四 职责表述：负责主管专业口兼职教师队伍建设与管理工作以及信息库的建立工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 好兼职教师的选拔与激励工作，并适时为其提供培训机会 广泛收集各项资讯，建立培训师资和咨询机构信息库 职 责 五 职责表述：办理员工外出培训的审核与管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据公司相关管理规定，办理公司员工外出参加各类培训的审核、报批与管理工作 职 责 六 职责表述：承担《黑龙江移动通信公司企业文化》授课任务 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据岗前培训工作需要，承担《黑龙江移动通信公司企业文化》授课任务，并负责该教材的编写和完善 职 责 七 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：10% 权力： 对营销业务类培训工作的开展有建议权 在职权范围内，有对各项培训费用开支的审核与监督检查权 在职权范围内，有代表培训中心与各咨询机构、大