会计信息系统概述P24.ppt

会计信息系统概述 小组成员 曹 彬 王 龙 汪 睿 王玲娟 刘会平 郝 萌 贾 凌 宋 雯 田 冉 赵佳敏 谢贤婧 概念 会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。 Contents 会计信息系统的历史发展阶段 一 手工会计信息系统 二 电算化会计信息系统 三 准现代会计信息系统 四 现代会计信息系统 会计信息系统的产生 手工会计信息系统 (15世纪)其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。 手工会计信息系统 该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法，后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理，于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。 电算化会计信息系统 (一)模拟手工记账的探索起步 (二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成) (三)引入会计专业判断的渗透融合 (四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理 准现代会计信息系统 (20世纪60年代末) 计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。数据库会计的理论模型可以追溯到1939年，由戈茨(Goetz)提出，该系统是保存最原始状态的数据，以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。 现代会计信息系统 1982年7月，美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(Me．Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文，提出了REA模型，标志着现代会计信息系统模式的开始。 会计信息系统的组成结构 子系统的划分 没有统一模式，根据企业自身情况而定：本企业会计核算工作特点、企业规模、管理要求和业务量。 会计核算子系统：以处理会计人员的日常业务功能为目的、账务处理为核心 财务管理子系统：伸缩性大，根据企业具体情况和需要定点开发 会计信息系统的网络构架 一般说来，网络环境构架可分为：基于局域网的应用、基于广域网的应用和两者的结合。 基于局域网的应用适用范围：具有一定规模和比较完整组织机构的企业。适合于企业组织结构分布范围较为集中的企业。 会计信息系统的网络构架 基于广域网的应用 基于拨号网络的应用 适用范围：内部组织结构分布范围较分散，参与会计核算的各部门相互距离较远的企业。 特点：安全性比较容易控制，但存在一定安全风险。这种方式在费用上受到距离的制约。 基于互联网/内联网的应用 适用范围：跨地区、跨国度，网络财务 特点：通讯费用不受距离限制，安全性问题需要重点关注。 会计信息系统的工作流程 子系统之间相互作用、相互依赖，共同完成会计信息系统的反映、控制和监督的职能。 子系统的关系有两种： 控制联系：一个子系统的输出对另一个子系统的影响。 数据传递联系：一个子系统的输出作为另一个子系统的输入。（主要关系） 子系统之间数据的共享利用可以提高电算化会计信息系统的效率。 子系统之间的数据关系 采购管理：①向库存管理系统传递数据(入库、出库、结存); ②向存货核算系统传递数据(便于财务部门掌握存货采购成本). 库存管理: ①接收采购管理系统和销售管理系统的各种存货单据; ②向存货核算系统传递入(出)库单,接收其传递的入(出)库存货的成本数据. 存货核算: ①接收采购管理系统,销售管理系统和库存管理系统中传递的入(出)库单,生成记账凭证; ②向采购管理系统和销售管理系统传递存货信息; ③接收成本管理系统中传递的产成品单位成本,进行产成品成本的分配. 子系统间业务流程关系 子系统间的业务流程关系主要表现为数据传递关系. 各子系统间的数据传递关系,通过一个专门的自动转账模块来实现. 账务处理子系统流程 账务处理子系统的目标应包括： 能随机输出任意时点科目期初余额、借方发生额、贷方发生额及期末余额。 能随机输出任意时期内科目发生的所有业务。 能随机输出会计报表（资产负债表，损益表） 能随机输出其他用于企业内部管理的报表和资料 其他子系统的数据联系 其他子系统的数据联系 会计信息系统的应用对财会人员的挑战 1.知识的更新和知识结构改变，使传统会计向管理型会计转变——观念的改变 2.加强会计电算化人才的培训管理，提高会计人员的计算机知识 3.进一步加强会计系统内部控制制度，建立安全有效的会计档案管理制度，保证会计信息的安全完整有效 4.计算机网络化会计是会计电算化发展的必然趋势 * 会计信息系统发展阶段 1 会计信息系统结构分析 2 会计信息系统网络构架 3 会计信息系统工作流程 4 手工处理 电算化会计 信息系统