用友通用会计软件操作步骤.doc

用友通用会计软件操作步骤 　　一、系统管理：增加操作员-建立账套-设置权限： 　　1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口; 　　2、单击[系统]-[注册]，打开对话框; 　　3、输入操作员：admin，口令：无，单击[确定]。 　　4、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口， 5、单击工具栏的[增加]按钮，打开窗口;输入名操作员 　　6、增加完毕，单击[退出]按钮; 　　7、单击[账套]中的[建立]命令，打开对话框; 　　8、输入账套号：001，名称：ccm,其余默认，单击[下一步]; 　　9、输入单位名称：aaa，其余空白，单击[下一步]; 　　10、输入核算类型：行业性质：选择新企业会计制度，账套主管，其余默认，单击[下一步]; 　　11、确定基础信息：默认，单击[完成]，出现提示，单击[是]; 　　12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击[确认]; 　　13、数据精度定义，默认，单击[确认]，提示创建成功，单击[确定]; 14、出现是否启用账套，单击[是]，启用期间默认，单击[退出]按钮;　　15、单击[权限]中的[权限]命令，进入“操作员权限”窗口。　　选择，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮 二、账务处理 　　1、双击桌面上的[用友通]图标; 　　2、出现“注册控制台”窗口：用户名：日期默认即可，单击[确定]。 　　3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口; 　　(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口; 　　(2)按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。 　　(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕，单击[退出]。 　　4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口; 　　(1)单击“记账凭证”单选按钮; (2)单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。　　5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口;　　(1)直接输入末级科目的期初余额; 　　(2)输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若，单击正确[确认]，单击[退出]。 　　6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑状态： 　　(1)单击[增加]按钮，增加一张空白凭证; 　　(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额; 　　(3)输入完毕，单击[增加]按钮，完成其他凭证编制。 (4)全部输入完毕，单击[退出]。　　7、审核凭证： 　　(1)单击[文件]—[重新注册]，输入另一操作员的编号和口令，单击[确定]。 　　(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，打开“凭证审核”对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核完毕出现成批审核结果表，单击[确定]，单击[退出]。 　　8、记账：　　(1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入“记账”窗口; 　　单击[下一步]按钮; 　　(3)显示记账报告，单击[下一步]按钮; 　　(4)单击[记账]按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击[确认]; 　　(5)登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框; 　　(6)单击[确定]按钮，完毕。 三、编制报表 　　1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。 　　2、计算资产负债表 　　(1)单击[新建]按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表)，单击[确定]。 　　(2)单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认]. 　　(3)单击左下角[格式]，变为数据状态; 　　(4)单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：20年月日，单击[确认]，出现提示：是否重算第1页?单击[是]，检查是否正确，若正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。 　　若保存，单击[保存]，保存位置和文件名默认，单击[保存]。 　　3、计算利润表 　　(1)单击[新建]按钮，选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表)，单击[确定]。 　　(2)单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认]. 　　(3)单击左下角[格式]，变为数据状态; 　　(4)单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：20年12月，单击[确认]，出现提示：是否重算第1页?单击[是]，检查是否正确，单击[提交]。出现提示，选择利润表，单击[确定]。若保存，保存位置和文件名默认，单击[保存]。