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营销部门组织构架图.docx

发布:2020-02-21约5.36千字共9页下载文档
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营销部门组织构架图 副董事长 业务组 机动组 文员组 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 发货组????????????????项目跟进 组 业务助理 业务助理 业务助理 业务助理 1 目录 一、前装部部门、人员构成及职责要求 xx? 1.?部门职责 xx? 2.?业务人员的职责 xx? 3.业务内勤的职责 xx? 4.业务助理的职责 xx?-xx 二、考勤管理制度 xx 三、会议管理制度 xx 1.?销售周例会 xx 2.?销售月度例会 xx 四、业务人员薪金管理制度 xx-xx 1.?试用期薪金管理 xx 2.?入职薪金管理 xx 五、前装产品事业部日常工作管理实施细则 xx 六、客户联系制度 xx 七、客户接待制度 xx 1、接待申请 xx 2、确定接待级别 xx 3、联系接待单位 xx 4、安排接待人员 xx-xx 5、机场(车站)接车 xx 6、住宿安排 xx 7、营销中心参观 xx 8、领导接见 xx 9、餐饮安排 xx xx、提出、收集合作事项 xx xx、处理、确定合作事项 xx xx、领导会谈 xx xx、机场(车站)送车 xx xx、电话回访 xx 2 营销部门规章制度 一、营销部部门、人员构成及职责要求 一、部门职责 1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,了解客源市场布置的流量,注意市场结构 的变化。 3、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对。 4、组织本组组员对新市场进行开发。 5、管理开发好自己的客户。 6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查 二、业务人员?5?名,职责: 1.?制定销售方案及策略; 2.?负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报副董事长; 3.?负责跟进目标计划的实施; 4.熟知车厂项目的实时状况,督导销售助理进行统计、归类并存档,对于业务助理上 报的疑难问题要及时的解决,如解决不了应上报给副董事长。 5.?对新入职的员工进行产品知识培训; 三、业务内勤?1?名,职责: 为本部门的机动人员 1.应熟悉本部门所有项目状况,对于本部门出差、请假,有需要帮助人员的工作应及 时的对接及跟进,并做好记录。 2.负责本部门的考勤任务,对于本部门有出差及请假、迟到、早退的人员要做好记录, 并上报给人资部门。 3.负责会议的安排,负责车厂到访会议、项目开发会议、产品生产会议、项目问题讨 论解决会议的安排(以上会议需要业务员提供与会人员的名单) 四、业务助理?4?名,职责: 1.业务助理分为两组,每两人一组,一组为:发货组,二组为:项目跟进组。 2.发货组:负责本部门发货,对账,下订单,跟进每个项目的成品生产跟进及物料跟 进。制定表格,详细记录每个项目的订单、物料、生产跟进情况,针对每个项目出现 3 外出人员 所属部门 外出时间 归来时间 外出原因 副总监批 准 工作移交人 紧急联系方式 的问题,应与?PMC?及时沟通,如解决不了应立刻上报给负责该项目的负责人。在每周 星期一之前应把上周项目情况及回款发给每个项目的负责人。(本组人员应熟悉发货、 对账、下订单、借样机及回库、物料领取流程) 3.项目跟进组:负责本部门所有项目的跟进及产品的售后状况跟进,制定表格,详细 记录每个项目跟进情况,针对每个项目出现的问题,应与工程师及时沟通,如解决不 了应立刻上报给负责该项目的负责人。在每周星期一之前应把上周项目情况发给每个 项目的负责人。(本组人员应熟悉项目开发、样机制作、产品售后流程) 二、考勤管理制度 1.业务人员正常上班时间:8:xxAM,中午下班时间为:xx:xx,下午上班时间为: xx:45,下午下班时间:xx:55 2.业务员必须按时上下班,业务人员比规定时间晚到视为迟到一次并对其罚款(按公 司制度),超过半小时按旷工半天计。 4.病假:(1)临时有病,需提前电话申请经副董事长同意后休假。 (2)病假三天以上需有医院证明,无证明按事假处理。 事假:事假须向副董事长提前一天请假,超过三天需书面报告向副董事长请假,经批 准同意后方可休假。 5.病假扣除本人日工资额的,事假扣除本人当日工资。(按公司制度) 6.旷工:无故不上班,按旷工处理,旷工一天扣除当事人当日工资(按公司制度) 7.考勤卡是统计出勤的依据,由内勤负责。 8.员工当班过程中如需外出办事(因公),须向副董事长请示,填写《人员外出登记表》 经批准后方能外出。 人员 人员外出登记表 三、会议管理制度 一.销售周例会(每周一早上) 由负责项目跟进的业务助理主持,所有的产品经理都参加,会议议题明确: (1) 各员工汇报工作完成情况; (2) 上周销售过程中出现问题的分析、解决; (3) 下周销售工作安排; 2.销售例会后?24?小
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