第三章 中文Word97基本操作.ppt
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启动Word方法: 1、单击“开始”按钮,选定“程序”命令的“Microsoft Word”菜单项。 2、单击“开始”菜单的“新建Office文档”菜单项; 3、单击“开始”菜单的“打开Office文档”菜单项; 4、在Office快捷工具栏中,单击新建Office文档 5、在Office快捷工具栏中,单击打开Office文档 Word窗口的组成: 1、标题栏:程序名、文件名、控制菜单框、 最大化、最小化和关闭按钮。(窗口上最方) 2、菜单栏:其中任何一个菜单项都有一个下拉菜单,菜单栏包含了在Word中所需的大部分命令。(标题栏下方) 3、工具栏:包括常用、格式、符号和标尺等,它们都是只能用鼠标操作的工具。(菜单栏下方) 4、文本区:其中有两个重要符号,插入点(指明文本输入位置)和结束标志(指明文本的结尾)。 5、滚动条:分水平和垂直滚动条,用于移动文档正文,将窗口外的文档移到窗口可视区中。有如下三种方法: A、单击移动箭头按钮可逐行逐列移动。 B、单击滚动框上、下、左、右的滚动条区域可逐个窗口移动。 C、拖运滚动条中的滚动框,可以快速跳到文档的不同位置。 在水平滚动条的左边,有四个改变视图方式的按钮,它们是:普通视图、联机版式视图、页面视图和大纲视图。 6、选择条:位于工作区最左边,进入选择条鼠标指针会由I形变为右指箭头。 7、状态栏:位于Word窗口底部,它提供有关插入点位置和其它一些状态信息。 打开Word文档 在“开始”按钮的菜单里,单击“程序”命令的“Microsoft Word”菜单项,然后单击“文件”菜单的“新建”菜单 输入文本 一、文字录入: 调出输入法,用智能ABC或五笔录入汉字,中英文切换用Ctrl+空格。 二、符号录入: 1、鼠标单击“插入” 符号。 2、鼠标单击“视图”--“工具栏”--“符号栏” 3 、利用软键盘输入。 三、数字录入: 用主键盘或小键盘的数字键录入,录入小数点时应在英文标点符号下。 选 定 文 本(反白显示) 鼠标选定: 1、将鼠标移至指定文本的开始处,按住左键拖至结尾处,再松开鼠标。 2、先在指定文本前单击左键,找到指定文本的结尾处,按下Shift键,然后在文本结尾处单击鼠标左键。 3、在选定栏区域鼠标指针变为指向右上角的箭头,鼠标击一下选定指针所在的一行;两下一段;三下全选。 4、按下Alt键,再用鼠标拖动可选定一个矩形块。 键盘选定: 1、按下Ctrl键,再按字母“A”可选定整篇文档。 2、按下Shift键再按上、下光标键,可逐行选定。 3、按下Shift键再按左、右光标键,可逐字选定。 移动 复制 删除指定文本 移 动 文 本 1、选定指定文本,用“剪切” Ctrl+X命令,然后将插入点移至目标位置,用“粘贴”命令将指定文本移至插入点处。 2、用鼠标指向已选定文本,指针由I形变为指向左上角的箭头,按下鼠标左键拖动到指定位置。 复 制 文 本 1、用复制 Ctrl+C命令将指定文本复制到粘贴板,再用粘贴 Ctrl+V命令将指定文本复制到其它位置。 2、选定指定文本,将鼠标指针放到选定文本上,鼠标指针变为指向左上角的箭头,按下Ctrl键,然后再按住鼠标左键拖动到指定位置,松开鼠标及Ctrl键。 关于剪贴板 1、剪贴板是内存中的一块区域,断电以后内容丢失。 2、Office97中剪贴板能存放一次剪贴内容。 Office2000中剪贴板能存放十二次剪贴内容。 删 除 文 本 一、键盘:退格键删除插入点之前的内容; Delete键删除插入点之后的内容。 二、鼠标:选定指定文本,然后再按Delete 键或退格键 查找 替换 1、在菜单栏里单击编辑菜单的查找菜单项。 2、直接按下Ctrl+F键。 撤消 恢复 1、在菜单栏里单击编辑菜单的撤消(恢复)菜单项。 2、直接按下Ctrl+Z(Ctrl+Y)。 3、单击常用工具栏上的撤消(恢复)按钮。 保 存 文 件 1、在菜单栏里单击文件菜单的保存菜 单项 2、直接按下Ctrl+S键。 3、单击常用工具栏上的保存按钮。 对已保存文件单击另存为菜单项 退出 Word 1、单击文件菜单的退出菜单项。 2、单击标题栏最左边的W标志,然后再单击关闭菜单项。 3、双击标题栏最左边的W标志。 4、按下Ctrl+F4组合键。 5、单击标题栏最右边的关闭按钮 X * * 用户计算机的当前时间 10:20PM 本行位于插入点左边的字符数 列 从当前页顶部到插入点之间的行数 行 插入点与当前部的距离 位置 插入点位于第2页,总计有12页 2/12 插入点所处的节号 节 插入点所处的页
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