《君德装饰组织架构及岗位职责》.doc
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湖南君德装饰工程有限公司
管理制度汇编
一、公司组织架构及岗位职责
(一)总经理职责
1、 处理公司内部的日常行政工作的管理。
2 、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。
3、 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。
4、 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。
5 、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。
6、 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。
7、 负责落实各部门经理的工作安排。
(二)行政人事部职责
职务:行政人事部经理
所属部门
行政人事部
职务
经理
级别
经理级
直接主管
总经理
直接下属
人力资源主管、行政主管
工作地点
公司办公室
工作
综述
承担发展和执行高品质的企业文化、人事和训导活动,以支持公司的使命和战略目标,同时,通过提供及时的、有价值的、杰出的企业文化传播、人力资源开发、教育培训和督导、质量体系维护等活动来提升员工的素质,保持公司的核心竞争力。
岗
位
职
责
公司现有人力分析的基础上经过科学的预测、分析公司在发展环境中的人力资源的供给和需求情况,结合公司的发展战略,同时制定必要的招聘调配、绩效考核、薪酬福利、人事分析、员工关系、教育培训政策和措施以确保公司在必要的时间和需要的岗位上获得各种需要的人才(包括数量和质量两个方面);
组织编制公司的组织架构、职能说明、人力编制、人力需求计划,根据审批后的人力成本预算和人力资源计划进行招聘、调配和培养,并分析、反映、监控预算和计划执行情况;
负责建立公司质量目标体系和绩效指标体系以及相应的绩效评估考核信息系统;
负责提炼、推动、弘扬公司企业文化,策划和组织实施各项企业文化传播活动,树立公司一流的企业文化形象;
负责建立“市场化运作,特色化服务”的培训体系,制定星级服务店标准并组织评定;通过公司内部各类培训与督导活动的计划、组织实施和效果评估,以及公司外派培训的管理培养符合岗位资格要求的员工;
推动各类管理和服务手册的编写和审核,并督导执行;
按照ISO标准要求,建立适宜的质量目标体系,定期评估质量体系的合理性和有效性,制定并组织实施纠正和预防措施,推动公司制度建设向规范化发展;
负责公司重要文件(即各中心以上单位文件)的收、发、存管理和控制;
负责统筹网站、短信系统、邮件系统、OA系统等办公自动化系统的构建和管理;
负责公司宣传手册、宣传片、湖南而立的编辑与发行以及对外宣传的管理;
负责公司职场、总部办公室文化墙及服务店文化墙的策划和管理;
负责公司重大会议和重大文化传播活动的管理,以及重大活动的策划和组织实施。
负责管理公司文化基金并策划实施企业文化活动。
工
作
联
系
1、对上——直接向总经理汇报工作并落实其布置的工作;
2、平行——与公司各部门就本岗位职责范围内相关事务提供服务和监督;
3、对下——向人力资源部主管、行政主管下达指令并安排相关工作,并及时指导、检查、考核其工作进展情况,随时协调、解决其工作中碰到的问题。
工
作
权
限
1、用人权——对所属部门主管以下人员有权决定任免,对所属部门主管级以上人员有任免的提名权;
考核权——对人力资源部主管、行政主管工作业绩的考核权,对所属各级管理人员对其下属工作业绩评价的复核权;
知情权——为履行本岗位职责,有权了解的公司相关经营管理信息和人事培训
信息;
参与权——有权参加董事长办公例会,对公司的重大经营决策,如重大人事决
策、组织架构调整等有建议权和表决权;
5、财务权——对所属部门预算内(5000元以下)借款及费用报销的审核权限。
工
作
绩
效
标
准
月度人力工资、培训预算达成率(误差±5%)
公司单位人力资本投入/产出在上年度基础上提高15%以上;
员工流失率保持在30%以内;
计划内人力需求满足率达98%以上;
对一线及各部门内部计划内培训需求的满足率达95%以上;
学员对每次培训效果评估满意度在3.5分以上;
2011年公司人均培训小时不低于30小时;
各岗位资格认证率达90%以上;
外审续审通过率100%;
邮件系统管理,网站改造,OA系统建设、短信系统应用。
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职务:人力资源主管
所属部门
行政人事部
职务
人力资源主管
级别
主管
直接主管
行政中心经理
直接下属
人事文员
工作地点
公司办公室
工
作
综
述
在行政人事经理领导下,做好公司的人力资源的规划和管理;为各部门提供人力支持和保障;承担公司人力成本费用控制目标。
招聘专员、考评专员、薪酬主任
岗
位
职
责
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