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《Excel实战技巧视频教程》学习笔记 基础 1、操作高手（第一讲） （1）基本录入 横向录入： 用tab键跳格，换行用enter键会自动换行到第一次录入的单元格下方。（如果用右箭头跳格，则最后用enter键换行后，光标不是回到下一行的第一个单元格，而是跳到该行最后一个数据的同列的下一行单元格，故不可行。） 纵向录入： 先选定录入的单元格后，用enter键跳格，跳列时也用enter键也会自动跳到第一次录入的单元格的右方 （2）批量录入 批量录入相同的数据： 选中要录入的单元格，在编辑栏中输入要录入的内容，按CTRL+ENTER（记住不是ENTER键）便可以实现一次性在多个单元格中录入相同的数据。当然也可以在一个单元格中输入后，拖动单元格右下角的+来实现复制操作。 2、F4与乾坤大挪移（第二讲） （1）F4键 实现的是重复上一次的操作，每按一次F4，重复一次上一次的操作。其效果等效于快捷键CTRL+Y （2）快速插入空白的行与列： 不论行与列，只要进行一次选中，插入操作后，按F4键，便可重复上次操作，进行插入多个行或列的操作。 或者先在行列号中拖动选中要插入的多个行列再右击插入即可一次插入多行。 （3）快速插入空白单元格： 要插入多个空白的单元格，并使原位置的单元格移位，可以先选中要要插入的位置周边的一个或多个单元格，将鼠标至于右下角，按住shift键再拖动“双箭头”即可。如果没有按住shift拖动的是+号，进行的是复制操作。 或者利用移动单元格的方法（具体见下一内容）来插入空白单元格，但是与上面那种方法不同的是，这种方法插入的空白单元格不会保留原有的格式。 （4）原有单元格或行列的移动 通常的做法是剪切后在目标位置粘贴所剪切的内容。为了快速操作可以进行这样进行：先选中要移动的单元格或行列后，再将鼠标移动到框架的边缘，然后拖动到目标位置，也可以实现剪切，黏贴的功能。 （5）表格行列的转换 要实现表格的所有行变成列，所有列变成行，即表格行列的转换可以通过下述操作来完成：快捷键CTRL+A选中当前的数据表格，复制数据表格，在某个空白出进行“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”的选项中将“转置”项打勾，确定后即可实现表格行列的快速转换，并且原表格的格式都会保持不变。 3、数据录入三板斧（第三讲） （1）第一斧：日期、时间与分数 A、两种方式输入日期：“2009-11-11”与“2009/11/11”，excel都会默认为日期的输入为“2009-11-11”或者在当年输入“11-11”即可在得到“11月11日”在编辑栏中认为“2009-11-11”，如要在表格中将“11月11日”改为“2009-11-11”可以将单元格格式中的“日期”改为“200*-**-**”，当然也可以设置为其他格式。 B、 输入当前的日期，快捷键CTRL+ （;分号） 输入当前的时间，快捷键 CTRL+SHIFT+; 单元格中同时显示日期与时间，快捷键CTRL+ ; 空格CTRL+SHIFT+ ; 在单元格中如果不能显示，则需要到单元格格式中寻找有日期和时间的格式进行设置 C、如果直接输入“1/3”excel会默认为是时间1月3日而不是分数。正确的输入方式是整数部分 空格 分数部分，如“2 1/3”或“0 1/3”，即没有整数部分也要输入“0”。 （2）第二斧：输入纯数字的文本 即如果要输入身份证号码，如果直接输入数字会显示成科学计数法标示的内容。正确的方法是：a、在输入的数字前加单引号“ ‘ ”，这样，excel会将接下来的数字表示成文本。b、或者在要输入文本的单元格中设置单元格格式为“文本”也可以实现目的。 （3）第三斧：快速输入特殊符号 如：要输入“√”与“㎡”可以通过在插入中寻找特殊符号来插入，或者如“㎡”，可以在编辑栏中通过选中“2”，设置单元格中的“字体”的“上标”来实现。 快速录入的快捷方法： Alt+41420 得到“√” alt+178 得到“2”的上标 Alt+41409 得到“×” alt+179 得到“3”的上标 松开alt键后回车可以得到结果，数字都是用数字小键盘来输入的。 4、随心所印（excel的打印功能）（第四讲） （1）设置合适的打印区域，如果是一个excel表格中的不连续区域要打印，excel会自动默认为打印两页，而不是打印成一页。打印整个工作簿，工作表，打印区域的的选项在“文件”“打印”的菜单栏中 （2）让每一页都有与第一页相同的表头标题栏 在“文件”“页面设置”“工作表”中可以设置“打印标题”中的“顶端标题栏”和“左端标题列”来实现该目的。但是虽然在“打印预览”中进入“设置”也可以进行页面设置，但是该功能是灰色的