erp第一次实验报告-副本.doc

课内实验报告 课 程 名： 企业资源规划（ERP） 任课教师： 黄卫东/刘静静 专 业： 信息管理与信息系统 学 号： 姓 名： 成 绩： 2013/2014学年 第2学期 南京邮电大学 管理学院 《管理信息系统》课程实验第 1 次实验报告 实验内容及基本要求： 实验项目名称：进销存系统演示和操作 每组人数： 1 实验内容及要求：了解企业进销存标准化处理流程。 实验结果： 1．实验过程描述： 采购管理实验 基本建账工作 1、创建帐套，注册成为“系统管理员”，屏幕截图如下： 2、根据实验要求，在权限中增加操作员：编号（lm）、姓名（刘敏），增加完成后创建账套 。设置帐套号：205、帐套名：采购管理练习。信息都填好之后需要进行系统启用。最后给“刘敏“分配”帐套管理“的权限，然后退出。 初始化设置 1、登陆系统（点击“U8管理软件”—“企业应用平台”—输入操作员编号lm，账套选择205采购管理练习，操作日期必须设置为为3月1号）。 2、数据的录入 2.1、录入基础档案 （1）部门档案（采购部、销售部、仓库） (2)录入不同部门所对应的职员档案（李刚--采购部、林同--销售部、薛明—仓库） （3）录入客户档案、供应商档案（点击“基础档案”——“客商信息”－“供应商档案”） （4）录入存货信息（基础档案——存货） 4.1首先增加计量单位组，编号1，选择无换算作为单位组名称。 4.2然后在增加具体计量单位（吨、套、台、把） 4.3录入存货分类：先增加，然后填写（原材料、外购半成品、燃料等），然后各自保存最后退出。结果如下： （5）录入仓库档案，由于是采购练习，仓库就只有原料库：（编码1、名称为原料库、计价方法为移动平均） （6）录入收发类别：（分为两类：入库和出库 ，在这两类的基础上分出不同的子小类，比如采购入库、销售出库等）结果如下： 2.2、期初数据 根据所发生的具体业务：上月末从南京钢铁厂（供货单位）购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为101采购入库，暂估单价6000。已经入库，但发票还没到。填写起初的采购入库单：采购管理—设置—采购期初记账 三、根据具体情况处理具体业务 (1)填制采购订单（点击采购管理－采购订货，然后增加填新单据，不填写价格，填好数据后，保存然后审核退出） （2）填制采购到货单（直接拷贝之前对应的订单，不输入任何条件直接过滤，然后保存生成。 （3）填制到货退回单（点击采购到货－退回单－增加，数量写－10，说明是退回的货物，填完后保存－退出） （4）填制采购入库单（入库单的内容拷贝到到货单上，填好后保存） （5）最后收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票，数量390套，发票单价为355后，填制专用采购发票。 （6）对上述采购轴承的业务进行采购结算处理，由于自动结算不成功，改用手动结算。具体的，在选单”里面执行刷入和刷票，选择需要结算的的单据，确定。最后点击“结算”显示“结算完成”即可。结算结果如下： 第二笔业务具体操作步骤跟上面的类似，操作结果如下： （1）本月向南京钢铁厂采购原煤100吨，货到验收入1号仓库，请通过订单、到货及入库流程完成相关处理 （2）本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，请填制采购专用发票 （3）对上述采购原煤的业务进行采购结算处理 （4）向深圳机械批发公司订购专用工具数量200，货到入1号库，发票没收到，请填制采购订单、到货单和入库单。 1、填制采购订单： 2、 填制采购到货单 3、填制采购入库单： 4、根据本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，填制采购专用发票： 四、月末结帐、账簿查询 结账完成后可以根据实际需求查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等。结算结果如下： 第二笔业务的结算结果如下： 销售管理实验 前面操作同上 一、系统启用： 企业应用平台—设置—基本信息—系统启用：选择3月14日启用“销售管理”系统，同时启用“采购管理” 1、新增仓库档案： 2、新增销售类别：（基础档案——业务） 3、录入期初数据（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并保存审核） 二、日常业务 （1）当月10日销售给武汉钢窗厂LY12