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企业邮件使用讲解 河南源德福电子科技 Arming 前言 CIS，是英文Corporate Identity System的缩写，目前一般译为“企业视觉形象识别系统”。CI设计，即有关企业视觉形象识别的设计，包括企业名称、标志、标准字体、色彩、象征图案、标语、吉祥物等方面的设计。 为规范公司的CI，IT部门后续会对电子文件做规定，包括： 统一邮件签名； 统一邮件内容、报告书字体； 统一邮件用户名（已执行）； 统一各部门PPT模板，字体，色调，LOGO等 以下页面内容与公司邮件使用相关，涉及公司CI一部分。 CIS说明 源德福电子科技 欢迎使用源德福企业邮件系统！ 公司邮件系统采用当前流行的云技术平台而创建，具有界面友好，传送及时，安全可靠，操作简便之特点。 为使大家更好的认识并掌握公司邮件系统的功能，下面做详细介绍，特别提醒大家注意公司邮件系统之规范，认真领会。 Welcome 源德福电子科技 公司邮件使用方式有两种： 客户端OUTLOOK, FOXMAIL方式 优点： 可以将邮件及时下载至本地电脑，调阅方便，速度较快，便于归纳分类存储 缺点： 如邮件全部下载至电脑后，电脑不在身边时查阅不便，另外如电脑文件丢失，邮件也无法挽回。 网页浏览方式 优点： 方便快捷，随时随地只要有网络便可收发邮件，不需要固定的电脑，邮件不易丢失； 缺点： 如邮件较多速度可能较慢，特别是网速较慢时开启附件文件会有些吃力。而且邮件长期累积会超过邮件分配容量造成不能正常收邮件。 源德福电子科技 客户端OUTLOOK, FOXMAIL方式 收信软件的安装IT会为大家帮忙，所以不再赘述，下面提供公司邮箱的设置方法给大家参考： 邮件客户端使用设置:POP3: SMTP: 注:发件需要身份验证用户名填写您的邮件全称，比如yourname@密码就是您的邮件登录密码。这样就可以在邮件客户端(比如Outlook、Foxmail)中收信了。禁止发送垃圾邮件，系统有智能检测功能，一旦发现群发垃圾邮件的，系统会自动暂停smtp服务。 源德福电子科技 网页浏览方式 方法： 在网页浏览器（IE)地址栏中输入 / 输入用户名，密码， 点击登录按钮（如下图）。 Webmail页面介绍(1) 此处可以看到最新 公司公告发布 可以编辑 个人行事历，记事等 此处请重点留意一下，很多时候我们没能收到对方的邮件，很有可能就在此处，特别是第一次给我们发邮件的域名，遇到此种情形，先将邮件拖至收件箱，再将对方地址记入白名单。 源德福电子科技 源德福电子科技 Webmail页面介绍(2) 通讯录页面可以查询公司同事的邮址 Webmail页面介绍(3) 网络磁盘可以存储文件，但有一定容量限制，方便随时取阅 源德福电子科技 更改邮件密码：邮件初始密码由IT设置，安全性不高，使用者请及时登录webmail,从右上角的设置下拉框中选定密码修改，得到如下界面，修改完后保存设置即生效。 Webmail页面介绍(4) 源德福电子科技 Webmail页面介绍(5) 更多实用功能 1. 设置转发：指收到邮件后自动转发至指定的另外地址，对于有多个邮件的同事比较实用，可以集中一个邮箱查看； 2. 自动回复：指收到邮件时，系统代替本人自动回复，如休假期间收到邮件时，可以设定自动回复给寄件者你的状况。 源德福电子科技 Webmail页面介绍(6) 黑/白名单设置： 白名单是指允许给你发信的地址或域名，如以下设定，可以设定单个地址为白名单，也可以设置整个域名为白名单，这样加入白名单的对方邮址不会被系统阻拦。同理，如加入黑名单，黑名单的邮址发来的邮件都会被阻拦。 源德福电子科技 签名：是指撰写邮件时，页尾自动带出个人信息，避免重复输入。签名公司CI会有统一规定，特别指出的是签名内容不可为图片。（如下范例） Webmail页面介绍(7) 源德福电子科技 * *