国立联合大学101学年度第2学期图书馆馆务会议纪录.doc

 PAGE 11 國立聯合大學101學年度第2學期圖書館館務會議紀錄 會議時間：102年7月16日（星期二）下午2時 會議地點：本館三樓小團體室 出席人員：詳簽到單 會議主席：賴館長 瑞麟 紀錄：李瑞珍 壹、宣佈開會 貳、主席報告 參、各組業務報告 肆、宣讀上次會議決議事項及執行報告 修正後准予備查。 第一案 提案單位：系統管理組 案 由：本館自動化系統（M7）預訂於102/2/18上線，提請討論。 決 議： ㄧ、確定今年2月18日開始啟動M7系統，T2不再編列維護費用。 二、另擇期致贈系統開發公司（寶慶）紀念品。 三、期刊功能尚未符合使用需求前，由T2提供服務。 執 行： ㄧ、依決議執行。 二、紀念品另擇期致贈。 第二案 提案單位：讀者服務組 案 由：國立聯合大學圖書館與苗栗地區高中職圖書資源分享服務要點草案 ﹙詳附件一﹚及圖資源分享服務協議書﹙詳附件二﹚，提請討論。 決 議：修正後通過。 執 行： ㄧ、依決議執行。 二、目前有國立卓蘭實驗高級中學、苗栗縣立興華高級中學、國立苗栗高級 中學、苗栗縣私立中興高級商工職業學校、國立苑裡高級中學、國立苗 栗高商圖書館、國立苗栗農工、苗栗縣私立育民工業家事職業學校、苗 栗縣立苑裡高級中學、國立竹南高級中學、苗栗縣私立建臺高級中學等 11所圖書館加入圖書資源分享服務。 臨時動議 第一案 提案單位：館長室 案 由：圖書館總館完成啟用後之人員調配，提請討論。 決 議： ㄧ、分館以1人輪流排班，服務時間為上午11：00?20：00，例假日閉館。 二、全職工讀生至少保留2位，以1位全職工讀生交換一位約聘人員， 另申請增聘1位約聘人員。 三、8月1日起擬請徐組長兼任讀者服務組組長。 執 行： ㄧ、新館開館後依決議辦理。 二、增聘人員已向主秘提出建議。 三、建請新任館長考慮之。 第二案 提案單位：館長室 案 由：訂定第二(八甲)校區圖書館總館搬遷計畫﹙詳附件三﹚，提請討論。 決 議：依搬遷工作時程計畫辦理。 執 行：新館工程完成日期延後，俟校方通知後依原訂計劃修正後辦理。 伍、討論提案 第一案 提案單位：館長室 案 由：年度工作計畫綜合檢討案，提請討論。 說 明：新館將於本年度完成及遷入，為妥善規劃各項配合事宜，擬檢討年初之工作計畫及新增項目之完成時效。館長室、讀者服務組、採編組及系統管理組之工作報告說明於附件。 決 議： 一、各單位之計劃及工作報告備查。 二、繼續進行之計劃或工作請按進度依序執行。 三、尚未執行計劃及工作需注意開始之時程或需配合之銜接時間點。 館長室工作報告： ㄧ、圖書館新館完工日期視實際進度決定，原則上可能在8月。 二、圖書館新館內部裝修設計案已於6月24日完成修訂。預計於7月20日上網招標，8月至9月二個月的工期完成。 三、RFID圖書管理系統內部作業計劃將於7月開始。預計於7月20日上網招標，8月初以最有利標方式召開會議審查。7/17召開小組會議決定總經費額度。 四、圖書管理系統以更換為Web版之M7系統，近期會增加WebApp提供智慧手機線上查詢圖書資料。 五、規劃在資訊中心之代管機房建置綠能機房完成發包作業。相關設備搬遷至代管機房，其餘系統設備搬至新館之機房。 六、新館於9月初開始搬遷預計9月25日前搬遷完成。 七、標示工程及館內廣播系統規劃與建置，預計於8月初上網招標。 八、針對電梯改善為綠能電梯以節省電費，聯絡台達電提供改善方案。 九、購置VM系統執行圖書管理系統及數位學習系統。 102 年度各項計畫及業務ㄧ覽表 組別：讀者服務組 項次名 稱內 容 簡 述金 額完成（預訂）日期備