第四章EXCEL2003技巧.ppt

第四章 Excel;1.Excel基础知识;Excel工作界面;新建：指建立一个新的文件 。 打开：指打开已经保存过的文件。 保存：把编辑好的文章保存起来。（当保存过一次后，后面只要是点“保存”的，都是存在原来的位置，而存下来的是最后一次点“保存”的结果。 另存为：把已经保存过的文章另外存一份。;编辑菜单的简介;工作簿、工作表、行、列、单元格之间的关系;单元格;工作薄;文件的操作;保存文件;关闭文件;2.工作表的基本操作;2.工作表的基本操作;若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。;标签的重命名;更改标签的颜色;添加工作表;工作表的基本操作;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。;3.数据输入;填充和自动填充; 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充;自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;自动填充操作步骤:;竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。; 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。;4. 单元格操作;单元格的编辑;复制单元格;清除与删除;删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。;插入行; 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图;删除行、列：;行高和列宽;调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。; 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。; 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格??然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置; Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。;5.数据处理;数据的处理;数据的处理;数据的简单运算;打印工作表;页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法：;6.公式; （1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 ;2．公式的复制;（1）自动计算 求 和： 选取求和区域 → 状态栏显示和 2）其他计算： 右击状态栏 → 选择计算式 → 显示结果;函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式; Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。;函数区域的表示法： 独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：首尾地址用（：）连接。 例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 ;（1）手工输入：选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定 （2）粘贴函数： 1） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 2）单击 “插入函数”钮 → 选择类别 → 选择函数 →输入参数 → 确定;4、部分常用函数 （1）SUM： 求和函数 ● 格式：SUM（参数1, 参数2, ……） 功能：求各参数的和 （2）AVERAGE： 求算术平均值函数