绿化公司采购工作实施细则(征求稿).doc
盐城事业部绿化公司采购工作实施细则
为更好地做好采购工作，积极服务于现场施工，现根据****有限公司（以下简称事业部）《关于工程分包及专业分包、物资材料设备采购合同管理暂行办法》（盐欧成本部【2013】001号，以下简称工程管理暂行办法），结合绿化公司的实际情况，制定本实施细则。
一、本细则仅是在事业部工程管理暂行办法总的框架下进行细化，目的是有利于更好的规范和统一。
二、绿化公司采购范围：苗木（乔木、灌木、草皮、花草）、道路（铺设、各类管材、路牙、道板砖）、照明（亮化、道路）、景观小道、窨井盖等，以及与绿化公司正常生产经营相关的各类材料、设备。
三、采购工作的前期准备：
1、总体工程实施前，根据施工要求和合约规划编制工程分包、专业分包及物资材料、设备采购计划，填写《物资采购、专业分包计划表（代台账）》（附表一）。已施工项目，也可以根据实际情况，在工程施工中进行编制。
2、由公司主要负责人组织公司及事业部相关部门根据工程规模、特点研究确定工程分包、专业分包队伍的确定方式及物资、设备采购方式，填写《工程分包及专业、物资材料设备采购策划单》并转入事业部成本部（附表二）。
3、在施工中，公司可根据现场施工的实际情况提前作必要的调整和补充，计划调整报送事业部成本部。
四、工程分包、专业分包确定及物资材料、设备采购招投标（询价）工作：
1、采购部可根据采购计划提前与相关部门对接，包括技术参数、工程量、工期等，筛选供货商，向供货商征询相关技术参数并草拟招标文件，公司领导及相关部门认为需对工程分包、专业分包的队伍及物资材料设备供货商进行考察的可组织人员对相关队伍或供货商进行考察。考察前填写《分包单位、供应商考察意见单》（附表三）转事业部成本部，考察报告入档保管。
2、请相关部门最终确认相关参数及工程量等关键内容，拟定《招标文件》，将参数、工程量、工期、付款方式、违约责任等重要条款摘要报相关领导和部门审阅，无误后填写《招标文件发布审批表》（附表四）或《公司直接采购审批表》（附表五，按采购策划单确定的不需通过招投标方式采购的设备、材料或专业分包队伍用此表）。
3、接到事业部核批的《招标文件发布审批表》或《公司直接采购审批表》后，向拟投标单位发布《招标文件》或进行询价（询价表见附表六）。
4、招标文件发布后要进行跟踪，投标单位有疑问的，要及时进行答疑，有关参数方面的要及时反馈给相关部门；开标前，请各投标单位在《投标单位签到表》（附表七）上签到，如投标单位在开标现场变更投标文件相关内容如：价格、付款方式等，请投标单位授权委托人在《偏离投标文件确认书》（附表八）签字确认。
5、开标或询价结束后，采购部汇总招投标情况或填写《询价汇总表》（根据情况可自行编制），第一时间报公司相关领导。
6、按相关领导要求，选择合适的投标或报价单位进行商务谈判，谈判后招投标双方代表在《商务谈判确认书》（附表九）签字确认。采购部将谈判情况汇入已有的招投标情况说明，报相关领导。公司负责人召集相关部门负责人集体研究定标或定价意见，形成《定标意见会办纪要》（附表十）。
7、采购部根据《定标意见会办纪要》填报《定标意见表》（附表十一）明确建议中标单位或定价意见按程序报批，附相关资料。
表一公司物资采购、专业分包计划
序号
项目
供货时间要求
拟开标时间
合同签定时间
中标单位情况
备注
中标单位全称
联系人
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
表二
绿化公司工程分包及专业分包、物资采购策划单
年月日
工程名称
拟分包及物资设备名称
内容说明
拟分包及供货单位确定方法
部门
意见
签字
日期
采购部
工程部
项目负责人
绿化公司总经理（副总）
项目公司总负责人
转事业部
成本部
常务副总
事业部总经理
附件：工程分包，专业分包、物资材料设备采购计划
表三：
绿化公司工程分包及专业分包、物资供货单位考察意见单
工程名称
拟分包及物资供货项目名称
本次考察分包及
供货单位情况简介
本次考察分包单位的相关资质
考察小组人员
部门
意见
签字
日期
采购部
工程部
项目负责人
绿化公司总经理（副总）
项目公司总负责人
转事业部
成本部
常务副总
表四
绿化公司招标文件发布审批表
工程项目名称
招标项目或标的物
招标文件实质性内容：
拟邀投标单位：
部门
意见
签字
日期
采购部
工程部
项目负责人
绿化公司总经理（副总）
项目公司总负责人
转事业部
成本部
常务副总
附件：纸质招标文件
表五
绿化公司直接采购申请表
部品名称
使用