第讲员工工资管理模型.pptx

员工工资管理模型教师信息教师：张晓黎电子信箱：zhangxiaoli@shift.edu.cn办公室：学院楼B420电话：学目标、学习重点与难点能够以Excel为工具设计企业工资管理系统。教学目标：特殊类型数据的输入身份证号输入等函数，单元格格式设置日期时间函数汇总分析函数：countif、sumif和frequency函数员工工龄的计算及单元格格式设置单元格设置对显示结果的影响嵌套函数的使用if函数计算福利查找函数的深入理解：vlookup、hlookup、index和match函数重点与难点单元格格式设置函数、嵌套函数的灵活使用例1-员工工龄等条目的计算算法P21工龄=当前日期年份-入企年份=YEAR(NOW())-YEAR(D3)注意如何利用函数面板输入函数和公式单元格格式的设置选中工龄列数据/开始/单元格/格式/设置单元格格式右键/单元格格式/将日期型数据改为常规类型将自己的身份证号作为某个员工的身份证号进行输入各类工资的计算：公式的使用岗位工资=基础工资*0.5工龄工资=工龄*100调整后总基本工资=基础工资+岗位工资+工龄工资例2-各年龄段人数和基础工资汇总按不同工龄段汇总人数方法1-countif函数对区域中符合指定条件的单元格计数。range 必需。用于计数的单元格区域。空值和文本值将被忽略。工龄列 criteria 必需。用于确定计数的条件。=Countif(工资记录表! $E$3:$E$182,=5)= Countif(工资记录表! $E$3:$E$182,=10)-D2例2-各年龄段人数和基础工资汇总按不同工龄段汇总人数方法2-frequency函数Data_array 为一数组或对一组数值的引用Bins_array 为间隔的数组引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 数组公式的使用选择区域(C2:C5)输入公式“=FREQUENCY(工资记录表!E3:E182,B2:B5)”使用组合键“Ctrl+Shift+Enter”例2-各年龄段人数和基础工资汇总按不同工龄段对基础工资进行汇总求和Sumif函数对区域中符合指定条件的值求和。range 必需。用于条件计算的单元格区域。空值和文本值将被忽略。工龄列 criteria 必需。用于确定求和的条件。sum_range 可选。要求和的实际单元格。如果该参数被省略，将对在 range 参数中指定的单元格求和。基础工资列=SUMIF(工资记录表!$E$3:$E$182,=5,工资记录表!$G$3:$G$182)=SUMIF(工资记录表!$E$3:$E$182,=10,工资记录表!$G$3:$G$182)-E2例3-表格格式设置文字格式-右键/设置单元格格式图表标题居中加粗显示表格边框格式-右键/设置单元格格式外边框粗，内边框细图表标题背景淡绿色+圆点打印输出设置-文件/打印/页面设置(或 页面布局/页面设置)调整页边距设置页眉页脚每列上都有列标题：工作表/顶端标题行打印预览：视图/页面布局………………………………例4-员工福利项目的计算计算“住房补贴、交通补贴、通信补贴”列函数嵌套查找函数的使用和参数设置计算及操作-P23用嵌套的IF计算住房补贴用VLOOKUP机算交通补贴用index和match函数计算通信补贴比较并总结注意vlookup函数的最后一个参数的设置=VLOOKUP(D3,J4:M6,3,true) 大致匹配查找=VLOOKUP(D3,J4:M6,3,false)精确匹配查找福利发放标准　住房补贴交通补贴通信补贴部门经理1500800600项目经理1200400300普通员NDEX和MATCH函数计算通信补贴用index+match函数计算通信补贴利用match在H列确定每个员工职称在“福利发放标准”中的行位置选定H3单元格输入以下公式=MATCH(D3,$J$5:$J$7,0)如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列。如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列。如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。向下应用到所有H列单元格利用index在G列确定相应行位置对应的补贴值选定G3单元格输入以下公式=INDEX($M$5:$M$7,H3,1)向下应用到所有G列单元格例5-工资管理表中条目计算1定义数据区域的名称为出勤统