Visio2010流程图绘制培训探讨.ppt

在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 * 在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 * * * * ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010流程图绘制 什么是流程图？ 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 要把大象放进冰箱总共分几步？ 绘制流程图的准备工作 完全理解所需展示的工作流程和操作 绘制草图 下载并安装绘制流程图的工具--- Visio 2010 了解并遵守Visio绘制流程图必须使用标准的流程图符号和相关规定 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 流程图的使用约定 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线； 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一； 符号内的说明文字尽可能简明，通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关； 流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。 流程图的使用约定 流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 Visio 2010的基本操作 安装Visio 2010后，在桌面点击右键“新建”找到Visio单击，在桌面生成一个新建 Microsoft Visio 绘图文件，双击打开这个文件； Visio 2010的基本操作 第一次打开Visio 2010，会出现下图提示，请大家选择流程图； Visio 2010的基本操作 然后选择基本流程图，点击“确定”； Visio 2010的基本操作 如果没有窗口弹出，而是直接生成空白的文件，也可点击“新建”选择“流程图”下面的“基本流程图”； Visio 2010的基本操作 可将基本的流程图的形状拖到操作区； Visio 2010的基本操作 选择“连接线工具”进行连线绘制； Visio 2010的基本操作 选择箭头方向，绘制连接线； 箭头方向一般默认从上往下，从左到右 Visio 2010的基本操作 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态； Visio 2010的基本操作 当流程图绘制完毕，可全部选中（CTRL+A），进行复制 ，粘贴到WORD或PPT等文档内进行展示； 例如：右图为绘制的“把大象装进冰箱的工作流程图”粘贴在PPT的展示效果； 接下来，尝试一下 将蛋糕的做法绘制成简易流程图 制作蛋糕详解： 首先准备制作蛋糕的材料（鸡蛋4只 、牛奶60ml 、白砂糖70g 、牛油50g 、低筋面粉100g）；然后把蛋黄和蛋清分离，再把蛋黄和白砂糖牛奶、还有牛油搅匀成蛋黄奶浆； 把面粉用面粉筛过滤,放进蛋黄奶浆里搅匀成蛋黄粉浆 ； 把蛋清打成奶油状，打蛋清时若器皿翻过来没有蛋清滴下来就合格，反之则需继续搅拌； 蛋清打好倒进蛋黄粉浆里，十字式搅匀形成蛋糕浆后，并倒入电饭煲胆内，轻扣几下，把气泡扣出来！ 最后把煲胆放回电饭煲内，按下煮饭键，大约20分钟，美味健康的自制蛋糕就做好啦！ 谢谢 * 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。 举例子比如问路？是说的指向性更明确还是画图更能明确 * 在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上