HQ安全生产内业资料归档规定.docx

HQ-R01S14安全生产内业资料归档规定 总则 为规范广东惠清高速公路有限公司(以下简称“惠清公司”)及各参建单位安全生产内业资料管理，确保内业资料的完整性和有效性，依据《中华人民共和国安全生产法》（主席令〔2014〕13号）、《广东省安全生产条例》（广东省人大常务委员会公告〔2013〕第3号）等法律法规和《广东省交通集团有限公司高速公路营运单位内业资料归档指引》的规定，结合本单位实际，特制定本规定。 本规定适用于惠清公司。 本规定所称的安全生产内业资料是指惠清公司在安全生产工作过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像以及相对应的电子文档等不同形式载体的记录。 按照“谁办理、谁整理、谁归档”的原则，安全生产内业资料由惠清公司安全生产管理部门（以下简称“安全生产部”）负责，按年度收集、整理、归档和保管。 安全生产内业资料应做到材料真实、准确和完整，做到归档分类科学，组卷合理，目录编制规范，排列有序，美观整齐。 归档内容 惠清公司安全生产内业资料由各业务部门负责收集，安全生产部负责整理归档，并接受省路桥公司检查和考核。主要包括（不限于）以下内容： 安全生产责任制 建立并完善安全生产责任体系，实行安全生产“一岗双责”制度，建立并落实全员安全生产责任制； 明确领导班子、各部门、各岗位的安全生产职责； 建立符合本单位特点的安全生产管理制度和操作规程； 与各部门和纳入本单位安全生产管理责任范围的各参建单位签定“安全生产责任书”，并将各项指标分解到责任单位； 与委托经营管理等相关业务单位签订安全生产合同或协议，明确各主体的安全生产责任与工作内容，并监督管理。 组织机构 建立安全生产领导机构； 按路桥公司《安全生产监督管理办法》有关规定设置安全生产管理机构，配置人员； 按路桥公司《安全生产监督管理办法》有关规定配备注册安全工程师或经安全生产监督管理部门进行岗位培训取得合格证书的专职安全员。 建立本单位各级安全生产管理体系。 安全管理活动 认真贯彻安全生产法律法规、方针政策和标准，落实上级有关安全生产工作的部署和要求； 制定单位安全生产的中长期规划、管理目标及年度工作计划； 有完整的安全管理台帐、会议记录等安全管理资料； 按照国家法规和安全管理制度开展安全生产检查，有整改、奖惩记录； 定期（每季度至少一次）组织召开安全工作会议，对上一阶段安全工作进行分析、总结，并研究部署下一阶段安全工作； 对人员、设备、作业过程和环境等进行规范的安全管理。 安全宣教培训 组织学习有关安全生产法律、法规及上级有关文件，开展安全宣教活动，推动企业安全文化建设； 按规定开展员工岗前三级安全教育； 组织安全管理人员和特种作业人员参加安全生产专项培训。 安全费用 安全费用专户（科目 ）设置符合要求，且台账管理规范； 安全经费提取比例不得低于有关规定要求； 安全费用使用管理符合规定要求。 从业人员情况 安全生产管理人员按规定持证上岗； 特种作业人员和特种设备作业人员持证上岗。 应急管理 根据单位的实际和特点，制定生产安全事故应急预案，按规定进行评审、备案； 按照有关规定要求，进行预案宣贯，并定期组织应急预案演练； 按照有关规定要求，及时修订应急预案。 事故管理 严格执行事故快报制度，协助做好事故调查及善后工作； 根据管理权限，按照“四不放过”的原则处理事故。 责任制考核 每年组织对责任单位及责任人进行考核； 按照有关规定，实施安全生产考核奖惩。 项目现场抽查 公路建设工程项目安全生产检查。 整理与归档 安全生产内业资料保存期限不低于三年，各职能部门资料归档期限有行业规定的按其规定执行。 惠清公司安全生产内业资料代码统一用英文字母 AQ 表示；归档编号：由 AQ 归档属类—归档年度—卷号组成，本单位安全生产内业资料编号。 惠清公司安全生产内业资料组卷参照档案要求编制卷内目录(详见附件1)；编制卷内封面(详见附2)；编制卷内封底(详见附件3);卷内文件材料用阿拉伯数字进行编页打码（文件材料正面右侧页脚和背面左侧页脚进行打码，汇编成册资料不需打码）。 惠清公司所属单位安全生产内业资料文件盒采用浅蓝色塑料盒，其规格长33cm、宽 25cm、厚度不超过7cm。塑料盒背脊需标明“归档名称”、“归档编号：AQ 归档属类—归档年度—卷号”（详见附件6）。根据归档名称组盒，归档属类相同的卷内材料可放入同一个盒子，也可根据实际情况，每一个项目可设多个文件盒。 附则 本规定由惠清公司授权本单位安全生产领导小组负责解释，由本单位安全生产部部负责维护。 本规定自颁布之日起实施。 附件： 附件1：惠清公司安全生产内业资料归档范围及保管部门； 附件2：安全生产内业资料卷内目录； 附件3：安全生产内业资料归档封面； 附件4：安全生产内业资料归档封底； 附件1： 惠清公司安全生产内业资料归档范