CH-OP-16工程變更管理程序.doc
程序文件
文件编号
CH-OP-16
发行日期
201
工程變更管理程序
版本
B
页码
1/5
工程變更管理程序
修訂記錄
修訂日期
審批人
制定部門
修訂內容摘要
頁次
版次
2009-01-08
潘嘉貴
工程部
新版制訂
A
5
2015-11-18
林志城
工程部
更新作業內容
B
5
核准
審核
制訂
質量手冊
文件編號
CH-OP-16
發行日期
2015-11-18
工程變更管理程序
版本
B
頁碼
2/5
一、目的
為使工程變更能完全符合客戶及生產單位之需求,且使各單位能在最短的時間內獲得正確的變更資訊,達到檔規範化管理，特擬定本程序。
二、適用範圍
凡本公司生產，銷售產品之設計，製造，檢測，包裝等過程及相關工程凡本公司產品及相關零元件之設計、製造、檢驗、測試等過程及相關工程檔皆屬之。
三、定義
ECR:EngineeringChangeRequest工程变更申请单
ECN:EngineeringChangeNotification工程变更通知单
四、職責
相关单位﹕ECR的申请与确认,并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。
技术部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。
品质部：对变更产品性能检验测试。
业务部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
文管中心﹕ECR及ECN编号与管理，相关文件与数据之发行、回收、作废。
質量手冊
文件編號
CH-OP-16
發行日期
2015-11-18
工程變更管理程序
版本
B
頁碼
3/5
五、流程
作業流程
權責
相關記錄
ECR提出
ECR提出
效果確認結案評估審核及會簽確認發行ECN及召開會議變更方案實施技術評估
效果確認
結案
評估審核及會簽
確認發行ECN及召開會議
變更方案實施
技術評估
業務部/工程部
工程部
工程部/業務部
各部門
各部門
工程部
工程部
ECR
ECN
質量手冊
文件編號
CH-OP-16
發行日期
2015-11-18
工程變更管理程序
版本
B
頁碼
4/5
六、作業程序
6.1ECR提出
6.1.1客戶變更，由業務部門提出ECR。
6.1.2廠內由於相關人員需要變更的，由各部門主管反應至工程，工程部統一提出ECR。
6.1.3微小變更，如圖面/BOM修正，標注更改，料號更改/修正，標籤變更等，對產品性能，外觀無影響，經技術部設計課主管確認可以不需經ECR程式的，可由技術部直接下發ECN執行變更。
6.1.4處於開發階段（產品試產前）的設計變更，無須工程變更程式，擔當工程師下發《模具修改通知單》，經工程部主管主管批准後執行變更，改動較大則須經技術部最高主管批准。
6.2ECR評審
6.2.1技術部收到ECR後，交相應專案工程師進行可行性評估，有必要時通知相關部門一起研討，研討中需考慮如下方面：變更對產品品質是否有提升，生產效率是否提升，是否能降低成本，是否符合環保要求/環保法規，是否符合行業標準或專業標準，各零部件是否具有相容性，庫存品處理的可行性，生產設備配置可行性等各方面的影響。必要時設計課負責提出初期預估費用與報價資料。
6.2.2經擔當工程師初步評估變更可行後，將變更實施計畫（計畫變更內容，預計完成時間等），現品（含在
製品，在途品，成品等）預處理方案等記錄於ECR中，交由主管審核。
6.2.3變更涉及相關部門時，須轉交相關部門會簽意見。PMC將現有品庫存及線上數量，及已有訂單情況統計於ECR，業務部訂單預估情況等資訊記錄於ECR，以便技術部作決策參考用。
6.2.4若變更涉及產品材質、尺寸、外觀、功能、環保，或影響客戶使用時，須由業務部預先通知客戶，客戶同意變更與否，由業務部會簽於ECR。
6.2.5相關部門會簽後由技術部最高主管裁決是否變更，若裁決不作變更，則將ECR副本分發給ECR提出部門；若確認需變更，技術部則依審查內容執行變更。
6.3變更執行和ECN發行
6.3.1ECR經技術部最高主管批准需執行變更，由設計課主管將ECR交擔當工程師出具體變更方案。
6.3.2若變更只需更改檔資料，則由擔當工程師直接將檔資料修改，並下發ECN執行變更。
6.3.3外購件變更時，由擔當工程師將變更資訊發給採購，採購聯繫供應商打樣，打樣樣品連同承認書送擔當工師承認。
6.3.4若需修改模具，由擔當工程師發出《模具修改通知單》，通知模具工程師及工模課修改模具。修改後試模零件經模具工程師確認後交產品擔當工程師驗證確認。
6.3.5擔當工程師對試模零件進行確認並做好確認記錄。經確認試模零件不合格時，回饋給模具工程師重新修模後送樣確認。
6.3.6變更只影響產品外觀，或外形尺寸，對產品裝配，電氣性能，機械性能，PC