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监理资料规范化管理的工作方法

第一节、资料管理和竣工资料验收、移交

一、监理的职责

1、设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理

部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，

监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

2、监理资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对

勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监

督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立

卷归档进行监督、检查。

3、按照委托监理合同的约定，接受业主的委托、监督、检查工

程文件的形成积累和立卷归档工作。

4、编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行

《建设工程文件归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部

门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交业主，由

业主收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设

工程监理规范》（GB50319—2000）的要求，及时由项目监理部提供。

二、建设工程档案编制质量要求与组卷方法

1、归档文件的质量要求

归档的工程文件一般应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施

工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完

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备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×

210mm)。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸

张。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。

工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，

方字说明或内容准确。

工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。

2、立卷的原则和方法

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联

系，便于档案的保管和利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程

组卷。

立卷采用如下方法：

工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、

施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位

等组卷，

监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

竣工图可按单位工程、专业等组卷。

竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。

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立卷过程中宜遵循下列要求：

案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

3、卷内文字的排列

文字材料按事项、专业顺序排列。

图纸按专业排列，