工作报表规范化管理要求.doc

工作报表规范化管理要求 报表的分类： 年度报告：年度工作总结、半年工作总结、年度重点工作计划、年度培训工作计划； 月度报表：管理工作月度汇总表（当月工作总结）、能源用水月度报表、固定资产统计月报； 临时报告：事故报告、安全偏差报告、其他。 规范化要求： 填报时间要求：按时报送各类报表，不得延误。 年报：工作计划类应当在每年12月底前完成下一年度的工作计划；总结类应当在每年的1月份和7月份完成对上一时间阶段的工作总结与分析。 月报：安全环保管理工作月度汇总报告（当月工作总结）应于下月5日前上报；能源用水月度报表应于每月月底前上报（每月1号报表上报集团）。 临时报告：安全偏差报告应在两天之内完成并上报；一般事故报告应在事故发生12小时之内完成并上报，七日内完成事故调查处理报告。 内容要求：总结、计划和分析必须客观、真实，杜绝空话套话。 有固定格式的：应严格按照格式要求进行填写，空白处应填写“——”或“无”。重点工作未完成的应注明原因或后续计划。 无固定格式的：年度工作总结类应当列明各项主要工作具体完成情况，还应包括工作中存在问题、改善计划等内容。可以采用图表形式加强说明。 分析报表中反映的问题要明确、详实，对问题的解决要有跟踪，有落实问题的具体处理结果。（如，“能源用水月度报表”中同、环比的分析，如是由于产量造成的能耗波动，应具体说明实际产品产量的增减量。） 其他要求： 多做数据统计，少说空话套话。如 隐患发现数量、整改数量；培训参与人数、达标人数；活动计划人数、实际参加人数等等。 不得从网络上照搬照抄总结计划。 对外工作统计报表应注意规范使用语言文字，内容不得损害公司利益和企业形象。代表公司报送的各类报表必须经过部门经理或主管领导审核。 报表是记录各项工作过程和结果、承载各项管理数据，以及向各相关部门单位传递业务数据和业务动态的重要载体。其中的内容和数据一方面是工作的体现，另一方面也可为公司决策提供数据支持和内容依据，安环专业的报表更是工作专业性的一种表现形式。因此，对报告报表实施规范化管理，形成良好工作流程，是日常管理中非常重要的一环。 大 健 康 事 业 部 生产运营部 2017年7月11日