行政副总经理岗位职责及权限说明书.doc

合肥市XXXX工程有限责任公司企业规范化管理文档 企业规范化管理文档 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页 行政副总经理岗位职责说明书 姓名： 岗位名称 副总经理 分管工作 行政、人事、人力资源、销售、项目 所在部门 总经办 岗位定员 1人 直接上级 总经理 薪酬类型 月薪＋绩效（月、年） 直接下级 行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 岗位性质 管理类 岗位目的 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 职责与工作任务 职 责 一 表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 职 责 二 表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 职 责 三 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 责 四 表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求 职 责 五 表述 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 工作 任务 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 职 责 六 表述 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计 工作 任务 组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出 负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作 领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 职 责 七 表述 负责分管部门的组织管理工作 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责八 表述 完成总经理交办的其他工作任务 权 力 1、公司重大决策建议权 2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权 3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 4、对各部门工作计划执行情况的检查权 5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 8、对各部门预算执行监督权 9、权限内的财务审批权 10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 11、对所属下级的工作有监督、检查权 12、对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 其 它 所需记录文档 工作计划、工作总结 考核指标 1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 2、预算控制情况、下属行为管理 3、部门合作满意度 4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 任职人员签字 签 批