支出凭证核销注意事项及图解-南台科技大学.DOC

服務學習成果競賽收據、發票開立注意事項 請詳細閱讀 每隊各補助海報印製費400元，佈置材料費400元。 印製費包括:印製及影印文件、印海報、沖印相片等。 材料費包括:材料費以消耗性文具才可以，例如紙類(色紙、圖畫紙、粉彩紙、瓦楞紙、海報紙、玻璃紙、雲彩紙、瓦楞板、保麗龍等)，各式膠水、膠帶(透明膠帶、泡棉膠帶、雙面膠帶、保麗龍膠、樹脂等)、筆類(鉛字筆、螢光筆、麥克筆、奇異筆、原子筆、中性筆、油性筆、蠟筆)、裝飾品類(圖釘、保麗龍球、裝飾DIY配件、資料內袋、便利貼、包裝紙、保麗龍、美工刀、黏土、彩球、氣球、迴紋針、釘書針、廣告顏料、水彩等)。以下的非消耗性文具是不能購買的，包括訂書機、剪刀、尺、切割墊、磁鐵、膠台、印台、印章、識 別吊牌等是不可以購買的，以上為大概列舉，請特別注意。 影印費和材料費的收據(發票)購買的時候請分別開立，不要混開立在同一張。 支出憑證核銷注意事項及圖解 由於本校會計室核銷相當嚴謹，為了維護各位老師及同學們的權益，經費核銷發票有幾點注意事項，注意說明如下所示，敬請留意。若沒有達到以下要求，則將無法核銷，若因此造成各位老師、同學之間權益受損，則需自行承擔… 注意事項： 憑證種類： 統一發票： 二聯式統一發票： 應取得「第二聯 收執聯」，填妥買受人(南臺科技大學)、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。 三聯式統一發票： 應取得第二聯「扣抵聯」及第三聯「收執聯」，填妥抬頭 ( 南台科技大學)、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。 收銀機統一發票： 應取得「收執聯」，印妥台照「南臺科技大學」( 或統一號)、日期、品名及金額，品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章。 電子計算機統一發票： 應取得「第二聯 扣抵聯」「第三聯 收執聯」，印妥台照「南臺科技大學」 (或統一編號、日期、品名、數量、單價、金額並蓋妥發票人之「統一發票專用章」。品名以分類號碼列印者應加註中文品名，並請經手人簽章 。(若是大潤發的發票，則需附上送貨單) 普通收據： 請取得有統一編號章之商家所開立之收據，並蓋負責人私章。該收據應填妥台照「南臺科技大學」、日期、品名、數量、單價、總價、大寫金額。若該商家有使用統一發票，須取得統一發票，不可開收據。 請勿向非營利事業商店採購(即收據沒有統一編號章)。 發票或收據常見錯誤 買受人（台照）未填寫「南臺科技大學」，或簡寫「南臺科大」。 未輸入或填寫學校統一編號。 發票或收據日期未填寫。 收據未蓋店章或私章。 發票或收據之品名不詳細，如填寫文具、電腦耗材、電子零件…等，需明確備註及說明品名項目，如馬克筆、膠水、光碟片、墨水匣、訊號線、連接頭…等。 台照、品名、 單價、數量欄漏寫，以及塗改。 該店若有「統一發票專用章」，則不可開收據，需開發票。 收銀機發票若漏印南臺統編，則發票上需加蓋該店的「統一發票專用章」之店章。 應同時具有店章及老闆私章 台照(受買人)必填，須字體端正、不能寫簡稱、且不得有塗改痕跡 日期要明確詳細 國字大寫金額、字體端正、不得有塗改痕跡 「第二聯 收執聯」 品名數量、單價、金額要詳細、字體要端正、不得有塗改痕跡 台照(受買人)必填，須字體端正、不能寫簡稱、且不得有塗改痕跡 統一編號 應同時具有店章及老闆私章 日期要明確詳細 品名數量、單價、金額要詳細、字體要端正、不得有塗改痕跡 國字大寫金額、字體端正、不得有塗改痕跡 「第二聯 扣抵聯」 「第三聯 收執聯」 收執聯 日期 分類號碼列印者應加註中文品名 品名、金額、數量 買受人：南臺科技大學(或統一編號：73502 634 ) 經手人簽章 第二聯 抵扣聯 統一發票專用章 第三聯 收執聯 日期、統一編號 品名與金額 經手人簽章 購買明細 大潤發 送貨單 日期、統一編號 台照(受買人)必填，須字體端正、且不能寫簡稱、及不能塗改 品名及金額要詳細、字體要端正、不得有塗改痕跡 應同時具有店章及老闆私章 國字大寫金額、字體要端正、不得有塗改痕跡 受買人（台號)未填寫、同時不得有塗改痕跡 統一編號未填寫 日期未填寫、或者填寫不完整 應同時具有店章及老闆私章 ，一般容易忽略老闆私章 不能用攏統的名詞， 每一樣品名須在旁邊詳細註明種類 便當要註明食用者名單 受買人(台照)、品名不得塗改 字跡不能潦草 單價、數量漏寫 統一發票專用章 統一發票專用章之店章 臺 臺 臺 臺 臺