160101医药智慧物流系统操作手册(新版).pdf

物流系统用户使用手册

一、系统简介

目前，物流系统中所有模块均可使用，本手册会利用图释详细地描述每个模

块每个功能的操作方法以及注意事项。

二、系统构成

1.系统登陆界面

输入用户名和密码,点击登录即可(点击回车键无效).

2.系统操作界面

如上图所示，左侧为各个业务的主菜单，主要是系统功能的入口，包括权限的设

定、基础数据的维护和汇总中心。右侧为操作主页面，以后功能的主要操作都在

这个区域进行。从这张系统图可以看到，物流中心主要有七个功能模块，下面分

别进行详细系统功能介绍：

三、账户设置

账户设置功能中用来设置系统密码，以确保系统的安全性。操作步骤：输入

密码—确认密码—保存。

四、药房日常工作

在药房日常工作功能中分为发药和取药两项操作

1、发药

发药时用扫描枪扫描医药单上的条形码.具体操作如下：

A、找到与药量相对应的箱子→打开箱盖→对照药单→复核后将药品摆放进箱内

→用扫码枪在发药界面扫入药单条码和箱子条码→若为冷藏药或者急症药还需

要勾选相对应的冷藏报警温度区间和报警时间→点击“保存”按钮或者按“ENTER”

键→将药单放入箱内盖上箱盖→按下锁箱按钮→发药步骤完成，形成一条周转箱

物流流水。

B、注意：a.发药界面扫码时，如药单条码不清晰，可以手动输入，箱子的条码

不清晰或者破损须及时上报，进行更换；

b.在点击发药时，功能显示区的页面会是整个屏幕，点击缩小屏幕即

可回到原来页面点击其他操作。

2、取药

取药功能会在10秒内自动刷新，提醒医药人员相关取药的部门、药品信息等

查询步骤：药房日常工作→取药，即可看到所有取药相关信息。

五、报警管理

在此功能中，当周转箱发生报警时，可以设置报警接收对象已经其联系信息，

包括设置以短信或者邮件的形式来接收报警，从而可以及时处理周转箱发生的状

况。

步骤：A.（新建人员）报警管理→报警对象设置→新建→输入姓名、电话→保存

B.（更新）选择一条记录→更新→修改信息后保存即可

报警处理功能中，会提醒系统管理者周转箱发生报警的原因、时间以及箱号等，

以便及时处理周转箱在发药过程中的临时突发状况。

需要解除报警时，勾选相对应的选项后点击“解除报警”即可。

六、业务数据维护

1．周转箱管理

在这个界面设置周转箱的箱号、条码编号、RFID码以及相关采购信息。并

且可以新建、删除周转箱，及时更新相关药箱的信息等。步骤如下：

A业务数据维护→周转箱管理→新建→输入箱号、箱子扫描码、箱子RFID等

信息→保存

B更新箱子信息时：选择需更新药箱→重新修改相关信息→保存

2．持卡对象管理

在这一功能中，可以设置物流人员、开箱人员以及病区的保管相关卡的人员，

新建、编辑以及更新持卡人员的信息。步骤如下：

A业务数据维护→持卡对象管理→新建→选择人员类型、输入姓名和号码→点

击保存

B更新持卡人员：选择人员（单选）→编辑→修改相关信息→保存

3．RFID卡管理

在这一功能中可以查询所持有的卡是什么类型的卡，开箱卡、物流卡、收箱

卡还是VIP卡，输入所持有的卡号即可查询，或者选择卡型即可查询卡号。卡有

几种类型，物流卡、病区收箱卡、指定开箱卡、VIP卡。物流卡用于物流人员身

份识别，刷卡后可以交运；病区收货人可以用病区收箱卡刷卡表明周转箱已收到。

指定开箱卡则由病区开箱人持有，可打开该病区的所有周转箱。VIP卡则可以打

开所有箱子。根据以上信息即可更据所需RFID卡设置相关信息。具体如下：

A业务数据维护→RFID卡管理→新建→选择所需卡型、输入所持卡的编号、选

择开箱人→保存即可

B更新卡信息：选择需更改卡（单选）→更新→修改信息，保存

七、查询与统计

这一功能为物流数据的查询，在这一功能里可以看到周转箱的物流情况，输

入箱号即可查询药箱发往哪个病区、发药时间、携运的是哪张药单号的药品、处

于什么样的状态以及操作人是谁。

八、后台监控

1、概况

2、温度监控

3、已收箱信息

九、系统维护

1．用户管理

主要建立需要登录系统时的用户信息与密码，记录用户名称、联系方式、登

录名、口令及邮箱、用户状态。用户状态为正常与作废，作废的用户不能进行登

录。在这一功能中可以新建更新用户、账户的启动、停用和关闭、用户的授权以

及密码的重置。

2．角色管理