制作简易的演示文稿.ppt

PowerPoint 2000基础 一、制作简易的演示文稿 启动PowerPoint 使用内容提示向导 选“开始” 选择一种类型--项目概况 输入标题、输入姓名 单击“下一步—完成” 一、制作简易的演示文稿 创建演示文稿 利用演示文稿创建 选“文件→新建→演示文稿” 选择合适的文件后确定。 利用演示文稿模板创建 选“文件→新建→设计模板” 选择合适的模板后确定。 一、制作简易的演示文稿 视图模式 普通视图： 是演示文稿的默认视图，包含一个幻灯片窗口、一个大纲窗口和备注页窗口。 大纲视图： 只显示演示文稿的文本部分，包含了所有幻灯片的文字内容、编号和列表。 一、制作简易的演示文稿 视图模式 幻灯片视图： 能清晰可以显示演示文稿的一些效果，用滑标进行各幻灯片的切换。 备注页 主要用来提供注释的地方，这些注释可供报告人演示文稿时参考。 一、制作简易的演示文稿 视图模式 幻灯片视图： 能清晰可以显示演示文稿的一些效果，用滑标进行各幻灯片的切换。 放映视图： 放映幻灯片，不能对其进行修改，退出放映方式可以点右键，选结束即可。 一、制作简易的演示文稿 浏览视图 该视图可以清楚地看到改变模板后的效果。 其它视图 母板：能对整个文稿进行统一设置。 黑白视图：能预览打印时的效果。 幻灯片缩图：在大纲视图模式下通过缩图观查实际效果。 一、制作简易的演示文稿 修改内容 偷梁换柱：在相应地方修改成自己的内容 文字要简洁：多运用图形、声音、动画等。 层次要分明： 可利用升降级按钮 字体、字号要有变化。 文字显示方式要多样化。 一、制作简易的演示文稿 文字输入 幻灯片视图：在预留区可输入、粘贴文字，输入完毕后回车，进入下一条内容；注意调节大纲的层次。 大纲窗口：类似WORD。移动、复制、粘贴幻灯片很容易。 添加文本框：有些内容可以利用文本框。 一、制作简易的演示文稿 幻灯片放影 选“视图→幻灯片放影”，单击继续，点右键可退出。 按“放映方式”按钮 选“幻灯片放映→观看放映” 一、制作简易的演示文稿 保存文本 按保存按钮 取文件名，设置路径 重回现实世界： 退出PowerPoint 一、制作简易的演示文稿 让演示文稿重见天日：打开文本 直接按“打开”按钮 利用“开始--文档”进行查询 从“我的电脑”中查到相就的文档后双击 二、创建演示文稿 幻灯片的选定 在大纲视图下选定 单击幻灯片图形，可类似WORD选定文本内容。 在浏览视图下选定 同时选定多个：按SHIFT或CTRL进行选取。 二、创建演示文稿 添加新幻灯片 按“添加新幻灯片”按纽 删除幻灯片 在大纲模式或浏览模式下，选定幻灯片后按DELETE键 在幻灯片模式下，选“编辑→删除幻灯片” 二、创建演示文稿 移动幻灯片： 一般在大纲模式或浏览方式下进行，类似WORD方式进行，选定幻灯片后拖放到目的地，或剪切后粘贴。 复制幻灯片 选定幻灯片后按“复制”按钮 在目的点按“粘贴”按钮 二、创建演示文稿 它山之石，可以改玉 可将另一个演示文稿的内容加入到当前文稿之中，特别是要利用更换模板时经常使用这种方法。 执行“插入→幻灯片（从文件） →浏览→插入” 三、文字大世界 文字的修饰 对文字可进行加粗、倾斜、设置阴影等 如果在屏幕上未看到这些按钮，则可在任何能看到的按钮上右击，从快捷菜单中选“格式”项。 三、文字大世界 彩色文字 选幻灯片视图模式 选定要改变颜色的文本 在绘图工具栏中选“字体颜色”按钮 选定一种颜色 如果对列举出的颜色不满意，可单击“其它颜色”选定。 三、文字大世界 改变文字大小的法术 选定文本内容，可直接单击“增大字号”或“减小字号”按钮。 改变字体 从字体下拉菜单之中改变 从“格式--字体”菜单中选择相应的内容 三、文字大世界 拼写检查 系统可自动进行英文拼写错误检查，发现错误，用红色波浪线标出。 对于未错的单词，如果取消波浪线，可右击该词，选择一种修改方案。 全部忽略：将此词不作为错误。 添加：将该词添加到字典之中。 三、文字大世界 对齐方式 仅在幻灯片视图模式下才能直接看到效果。 水平对齐可直接单击相应的按钮。 三、文字大世界 调整行间距 仅在幻灯片视图模式下才能直接看到效果。 增加间距—减少间距：可直接单击相应的按钮 三、文字大世界 列表 幻灯片的大纲层次以列表方式表示 列表按纽 单击列表按钮可设置/取消项目符号 子列表 对各级列表均可进行“降级—升级”处理 三、文字大世界 项目符号的设置 项目符号可自己进行设置 移光标至某一列表 执行“格式--项目符号”命令 在对话框之中选择一种符号作为当前的项目符号 一般用“Windings”或“MonoType Sorts”字体 选项目符号时可同时改变其颜色 可将图片作为项目符号。 三、文字大世界 WORD文档与演示文稿的转换 用户可以将一份WORD文