演示文稿的制作过程.pdf

1．应用模板建立演示文稿文档 （1） 启动 PowerPoint，并在弹出的对话框中单击【设计模板】（如图 2-5 所示），在 【设计模板】活页夹中选择一种模板。 图2-5 选择设计模板对话框 （2） 在弹出的【选择版式】对话框中，选择第一种版式，建立标题幻灯片。 （3） 新的演示文稿已建立，通过【文件】→【保存】，文件名为“我所理解的教育技 术”，文件类型为“演示文稿”（PPT）。 注：请将演示文稿“我所理解的教育技术.ppt”保存到“\我的档案袋\我的练习作品\” 中。 2 ．建立大纲 根据前面做的演示文稿规划，建立演示文稿的大纲，快速建立演示文稿中的幻灯片。 （1）单击【大纲视图】按钮，切换到【大纲视图】(如图 2-6 所示)。 （2）单击【大纲视图】栏上的“幻灯片”图标，直接输入标题（如图2-7 所示），按“Ctrl ＋Enter ”键在标题下输入内容文字。 （3 ） 再按“Ctrl ＋Enter ”键，或通过【插入】→【新幻灯片】，插入一张新幻灯片。 （4 ） 重复步骤（2 ）和（3 ）, 可以连续建立多张幻灯片的大纲，如果想删除某一张幻 灯片，可以在选中后按“Del ”键。 图2-6 大纲视图栏 图2-7 编辑大纲 3 ．编辑幻灯片 修改背景：应用模板的演示文稿有统一的背景。PowerPoint 可以修改全部或单张幻灯片 的背景。 （1） 通过【格式】→【背景】，弹出【背景】对话框（如图 2-8所示）。 图2-8 背景对话框 （2） 单击【其他颜色】，可以选择自己满意的背景颜色，单击【填充效果】，可以选择 图案、纹理、渐变等不同的填充效果。 （3） 单击【全部应用】按钮，修改全部幻灯片的背景效果；单击【应用】按钮则只修 改当前编辑的幻灯片。如果你在设计时选择了幻灯片模板，而又想改变其中某一张幻灯片的 背景，则需要在【背景】对话框中选中【忽略母版的背景图形】复选框。 提示：填充效果是指幻灯片的背景样式，可以用图片作为背景。 插入图形图像： (1) 单击【幻灯片视图】按钮 ，切换到【幻灯片视图】。 (2)通过【插入】→【图片】→【来自文件】, 弹出【选择图片文件】对话框。 (3) 选择一个图像文件，插入到当前幻灯片上。 (4) 选中幻灯片上的图片，通过【格式】→【图片】，在弹出的对话框中编辑图片。 提示：1.在演示文稿中常用的图像文件是 BMP、GIF和 JPG格式文件。 2．如果没有合适的图片，可以从剪贴库中添加剪贴画。通过【插入】→ 【图片】 →【剪贴画】， 在弹出的 【剪贴画】对话框中选择图片即可。 插入电影剪辑： (1) 选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】，在打开的【插入影片】对话 框选择电影文件。 (2) 在插入影片到幻灯片时，选择是否自动放映影片。 (3) 在幻灯片上会显示影片的第一帧画面。 (4) 选中幻灯片上的影片，通过【编辑】→【影片对象】，可以重新编辑影片的播放方 式（如图 2-9 所示）。 图2-9 选择影片自动播放对话框 提示：1.在演示文稿中常用的影片是 AVI和 MPEG格式文件。 2.可以通过鼠标移动影片，还可以放大缩小影片播放窗口。 3.鼠标双击幻灯片上的影片对象，就可播放影片。 插入声音： (1) 通过【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】，在打开的【插入声音】对话 框选择声音文件。 (2) 在插入声音到幻灯片时，选择是否自动播放声音。 (3) 在幻灯片上会出现一个小喇叭图标，双击小喇叭可以播放声音。 提示：在演示文稿中常用