百货商场的组织架构.doc
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百货类商场必须有一个健全的组织架构,而且各自职能必须清楚,否则可能会造成工作交叉,责任不清的情况,导致工作效率极端低下。
一、?????? 应该设置的部门及职务(加粗标注职务要求有工作经验):
?
部????? 门
职???? 务
直接上级
直接下级
定员人数
总办室
办事员
?
?
1-2
人力资源部
经理
总经理
督导员、培训师
1
人力资源部
督导员
人力资源部经理
?
4
人力资源部
培训师
人力资源部经理
?
2
企划部
经理
总经理
美工
1
企划部
美工
企划部经理
?
1
总务部
经理
总经理
电工等
1
总务部
电工
总务部经理
?
3
总务部
库管
总务部经理
?
2
总务部
司机
总务部经理
?
待定
总务部
保洁员
总务部经理
?
16-20
财会部
经理
董事长
会计、出纳等
1
财会部
会计
财会部经理
?
4
财会部
出纳
财会部经理
?
2
财会部
统计
财会部经理
?
1
财务部
经理
总经理
审计
1
财务部
审计
财务部经理
?
8-10
保安队
队长
总务部经理
保安
1
保安队
保安员
保安队队长
?
16-20
督查部
经理
总经理
督查员
1
督查部
督查员
督查部
督查部经理
4
卖场
楼层经理
总经理
区域经理
4
卖场
区域经理
楼层经理
柜组主任、实物组长
12-16
卖场
柜组主任
区域经理
记帐员、导购员
待定
卖场
实物组长
区域经理
导购员
待定
卖场
微机主管
一楼楼层经理
后台管理、超市收银员
待定
?
二、岗位描述
(一)职务:导购员:
直接上级:柜组主任(或实物组长)
本职工作:提供超值服务、传播优秀文化
工作责任:
1、端正心态,爱岗敬业,不为薪水而工作
2、坚信企业的经营宗旨与信条,牢固树立“顾客永远是对的”之服务理念
3、遵守柜台纪律及相关规定,认真执行各项工作程序
4、?熟练掌握商品知识,努力钻研服务技能,争做知识型员工,做顾客的好参谋
5、主动热情接待顾客,积极推荐,对自己及商品充满信心
6、注意卫生,时刻保持商品及卫生区内干净整洁,无灰尘无杂物
7、积极参加培训学习,增长知识,锻炼品格
(二)职务:记帐员
直接上级:柜组主任
本职工作:
1、记录本柜组帐务
2、协助柜组主任管理柜组
工作职责:
1、坚持财务制度,严格履行各项财务手续,认真审核柜组费用,处理好柜组财务工作。
2、柜组财务工作直接对财务经理负责,及时向财务经理汇报工作中发生的财务问题。
3、带领柜组导购员为顾客介绍、推荐商品,提供满意服务。
4、协助柜组主任管理柜组工作及培训本柜组员工,并协调好柜组成员之间的关系。
主要权力:
1、越级反映问题的权力
2、柜组主任不在时,管理柜组的权力
(三)职务:实物组长
直接上级:区域经理
本职工作:
1、记录本柜组帐务
2、管理柜组
工作职责:
1、坚持财务制度,严格履行各项财务手续,认真审核柜组费用,处理好柜组财务工作。
2、柜组财务工作直接对财务经理负责,及时向财务经理汇报工作中发生的财务问题。
3、带领柜组导购员为顾客介绍、推荐商品,提供满意服务。
4、管理及培训柜组员工。
5、对柜组商品心中有数,搞好库存结构。
主要权力:
1、越级反映问题的权力
2、本柜组管理的权力
(四)职务:柜组主任
直接上级:区域经理
本职工作:开展业务经营,搞好柜组管理
工作职责:
1、做好市场考察,围绕商品定位,积极开辟新的进货渠道,引进适销对路的商品,不断优化商品结构,并根据市场变化,适时调整商品定位。
2、做好数据分析,科学制定进货计划,做到畅销商品不缺货,对有问题商品及时解决,保证柜组库存结构合理。
3、努力钻研专业知识,充分了解市场信息,引进优质、价格合理的商品。
4、 认真搜集、倾听导购员及顾客的反馈信息,并及时做出反应,不断改进工作。
5、组织柜组成员积极学习商品知识、服务技能及公司的各项规章制度,并做好检查及有效的培训。
6、?以身作则,廉洁自律,各项工作起带头作用,关心员工、做好沟通,调动柜组人员的工作热情,合理安排员工工作,保证柜组良好的士气和秩序。
7、对因个人造成的缺货及进价偏高所造成的本柜组效益受损负责。
主要权力
1、选择供应商的权力;
2、安排调配柜组人员日常工作和在公假范围内批准请假的权力;
3、对柜组人员的工作进行评价及对柜组人员的工资提出建议的权力;
4、对柜组人员的调离向区域经理提出建议的权力。
(五)职务:收款员
直接上级:财务经理
本职工作:为顾客提供满意服务及款台现金管理
工作责任:
1、遵守《款台纪律》及相关规章制度,严格按《款台接待基本要求及规范用语》接待好顾客。
2、努力钻研操作技能,不断提高服务技能,提高工作效率,节省顾客的每一分钟。
3、严格履行各项财务手续,确保现金安全,爱惜款台物品,保护好款机。
4
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