编写岗位说明书注意事项.pdf

编写岗位说明书的说明

1、岗位是指为了完成规定的工作任务和应承担的一项或多项职责，并为次配置了相应的权利的

工作单元。

2、《岗位说明书》是建立在岗位的工作分析基础之上，对岗位的目的、职责范围、负责程度、

工作内容、沟通关系等给予准确、详细描述的书面文件。

3、职能，各单位主要工作内容的概述；职责，指岗位的全部工作内容，即做什么；职权，指为

履行本岗位职责和完成本岗位任务所配置的权利；责任，指必须履行的义务，包括职责和任务；

任务，指以结果为核心的工作内容。

4、内容包括：岗位名称，岗位编号（查询用），所在部门，直接上级，直接下级，工作地点，

以及职位概要：岗位存在的目的、价值和主要职能，如：为了...，在...的规范（指导）下，做

岗位工作职责：岗位主要职务行为和承担的工作内容，长期性和经常性的工作，按照重要性顺序

依次填写，先主要后部分再协作，逻辑关系一致的为单一职责，力求完整、具体、可操作。

如可描述为：前置动词+说明具体事项的名词+行为描述的动宾词

或前置动词+行为描述的动宾词+说明具体事项的名词

例：负责岗位说明书的编制；负责编制岗位说明书

5、岗位主要权限：指确定本岗位的控制力度、决策范围和授权。职权主要包括：

决策权：建议权、参与权、审核权、确认权、表决权、否决权、审批权、裁决权、批准权、决定

权。

法权：申请权、拟制权、执行权、监督权、解释权、审核权、批准权。

人权：提议权、监督权、指导权、考核权、评价权、培养权、否决权、审批权、任命权

事权：申请权、执行权、协调权、监督权、指导权、审核权、审批权、批准权

财权：申请权、执行权、监督权、审核权、审批权、批准权

物权：申请权、使用权、保管权、监督权、审核权、审批权、批准权

信息权：报告权、知情权、知会权

原则上，决策权、法权、事权、信息权划为业务权；财权和物权划为财务权；人权划为人事权。

6、编写说明书必须依据公司战略与计划、组织设置、业务流程、管理范围，不能重新编排工作

程序。

7、编写岗位说明书应以岗位为导向不能以员工个人为导向，坚持规划和事实。

8、岗位说明书着重描述应该做的工作，而不是正在做的工作。

9、原则上由部门负责人组织该岗位的上级人员编写，而非岗位任职人自己编写。

10、要针对职责范围、工作内容、工作条件、权限设定以及需要具备的知识、技能素质和生理心

理素质等进行分析，主要解决“应该是什么”的问题，而不是“现在是什么的”问题。

11、描述需要做什么时，以动词开头的词用“负责，承担、参与、协调”等准确具体的动词，减

少模糊的词；“负责”一般用在带有管理功能岗位的描述，而“承担”主要用在操作功能岗位描

述。

12、岗位说明书不同于作业指导书，不是每一项职责的操作规范，不需要描述职责操作流程和工

作标准。

13、编制的过程中，部门负责人和具体的写作人员应与相关岗位人员充分沟通，听取他们的意见；

在发布岗位说明书后，部门负责人及时与相关岗位人员确认并组织研讨学习，贯彻执行。

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附件一

编写岗位说明书常用词汇

一、编写岗位说明书职责部分常用前置动词有：负责、承担、参与、协助

二、编写岗位说明书职责部分常用的动宾词有：

1、领导决策层

1.1决策功能：决定、批准、撤销、发布、裁决

1.2管理功能

组织计划：主持、制定、监督、确定、批准

指挥控制：领导、指导、提出、督导、协调

人事政策：授权、委派、签发、处置、检查、考核、聘用

业务功能：审阅、审批、批准、签署、签订

执行功能：执行、代表、组织、处理、控制、调整、推动

2、管理层

2.1管理功能

组织计划：调研、拟定、提交、建议、制订、准备、确认、建立、实施

指挥控制：谈判、洽谈、听取、督促、布置、协调、监督、协商

人事政策：考核、评估、分配、宣布、选择、推荐、提议

2.2业务功能：考查、分析、研究、接待、维护、解决、推广、满足

2.3执行功能：运行、应用、完成、协助、进行、承担、修正、报告、确保、上交、提升

3、执行层

3.1执行功能：提出、汇总、更改、提供、验证、保持、下达、使用、交流

3.2业务功能：策划、设计、提出、提供、调查、研制、统计、核对、购买、检测、开发、巡查、

修改、发放、汇总、协助、搜集

4操作层

4.1执行功能：起草、拟定、发送、收集、跟新

4.2业务功能：参与、编写、请示、整理、保管、登记、接待