实验报告格式1.doc

PAGE 实 验 报 告 课 程 名 称： 商品采购管理综合实训 学 院： 管理学院 专 业 班 级： 12级商品学1班 姓 名： 肖晓 学 号： 201241380030 管理学院 课程名称 商品采购管理综合实训 实验项目名称 商品采购基础资料设置、单据录入管理 指导教师 詹帅 实验软件 Max（TM）采购管理系统 实验地点 物流实验楼406 实验时间 2014年11月29日、12月6日 一、实验目的及要求 （一）实验目的 1．掌握采购基础资料设置。 2．学习单据录入管理的方法和步骤。 3.学会单据从其他文件中导入。 4.学会采购单据的导出。 （二）实验要求 1.单据录入的数据和信息的格式正确。 2.单据录入的数据和信息前后关联。 3.实验严谨认真。 二、实验内容与步骤 （一）部门人员基本信息录入 步骤：先创建我的公司文件名在创建市场、销售及制造部门子文件。在子文件下选择增加选项添加各部门信息。 （二）供应商信息录入 步骤：首先按地区建立文件名如黑龙江省再建立子文件名如哈尔滨市。选择各子文件录入公司信息。 （三）物品信息录入 步骤:首先在类别栏目中添加物品种类名称如办公用品，再在类别栏目下添加物品名如声卡等。然后选定各个物品增加物品的型号等具体信息。 （四）物品计量单位录入 步骤： 在业务导航一栏中选择计量单位，然后再下面的表格中添加需要的计量单位。 （五）收支账户信息 （六）采购申请单的录入及导出 步骤：根据物品信息导入采购申请单并导出。 （七）采购订货单编制 步骤：根据采购申请单编制相应的采购订货单。 （八）采购入库单编制 步骤：根据相应的采购订货单和供应商信息编制采购入库单。 （九）采购申请明细及导出 步骤：根据采购申请单得出采购申请明细并导出。 (十)采购申请汇总 步骤：由上述的步骤可以直接导出采购申请汇总。 （十一）系统提醒 三、实验结果（结论） 这次试验我们分别做了采购申请单、采购订货单、采购入库单和采购付款单。从中我们得出同类和子文件的录入方法，以及对子文件的具体信息导入与增加。更重要的是建立各个单据的联系。如采购订货单是在采购申请单的基础上形成的，其中的商品名称及规格代码都要一一对应。其中我们做了一个供应商信息的表格，在我们做采购订货单时就对相应的供应商进行了选择。还有就是一个物品单位计量表格也是对订货单的制作有着辅助的作用。其次采购入库单整合了供应商的信息，订货单商品的信息和价格的具体数字。最后采购付款单则计算出商品的总价及税率，以交给财务部门进行资产的核算。整个采购的流程圆满完成。 四、对本实验的学习心得 通过本次的实验课学习，我掌握了最基本的采购商品录入的方法及流程。其中包括采购申请单、采购订货单、采购入库单、采购付款单的编制，在采购申请单中包括物品代码、规格型号、企业名称和产地。采购订货单中是采购申清单的延续，我学会了如何在申请单的基础上编制采购单。采购入库单包括采购部门、供应商、采购部门、采购时间、采购商品的具体数量和规格信息，以及采购金额的核算。在采购付款单中包括付款日期、供应商、总付款金额和折扣金额。在一系列的实践操作后，基本上能够自行编制采购单发出采购信息。这位以后的工作和学习起到了很大的作用。 这次的实验，我个人得到了不少的收获，一方面加深了我对课本理论知识的认识，另一方面也提高了实验操作能力。这次的实验跟我们以前做的实验不同，因为这次是自己亲自动手完成，当然是在老师的指导下，但印象很深刻。在整个实验的过程中，我们亲自做采购单自己录入数据，好像是真的在做采购的工作，有一种身临其境的感觉。我也深深的明白了一个道理就是：实践检验真理。 我们做实验绝不能人云亦云，要有自己的想法和看法，比如在实验的过程中找到更加简洁的方法去录入，节省时间和精力。在实验的过程中，我们应尽量减少操作的盲目性提高实验效率，有的人一开始就赶着做，结果却越做越忙，主要就是这个原因。另外我们做实验不要一成不变和墨守成规，应该有改良创新的精神。实际上，在弄懂了实验操作过程的基础上，我们的时间是充足的，在做实验是应该游刃有余。在实验的过程中，我们培养了自己独立分析问题的能力，培养了一种认真的使用的实验态度。总之在老师的指导下，这次试验对我们的技能和知识都有所提高。