贵州省事业单位管理信息系统产品说明书.doc

编号： 密级：公开★ 贵州省事业单位管理信息系统技术文件 贵州省人力资源和社会保障厅事业单位管理处 2010-08-24 目 录 一、概述 3 1.1 开发背景 3 1.2 系统特点 3 二、用户对象 5 三、系统结构 6 3.1 业务对象 6 3.2 系统结构 6 四、系统功能 8 4.1 采集申报软件（事业单位使用） 8 4.2汇总审核软件（主管部门和人社厅(局)使用） 9 五、数据报送、汇总流程 11 六、常用术语 12 七、角色授权及分布式访问 13 7.1 角色授权 13 7.2 分布式访问 16 八、常见问题解答 18 九、联系方式 21 一、概述 1.1 开发背景 随着信息化办公的迅速推广和普及，越来越多的工作被计算机系统所取代。 事业单位人事管理信息化建设是事业单位人事管理的基础性工作，是提高人事人才工作水平的重要组成部分。 为提高贵州省事业单位人事管理的工作效率和服务质量，规范事业单位人事管理工作，结合人事管理的相关政策及贵州省事业单位的实际情况，贵州省人力资源和社会保障厅与贵州省软件工程研究中心合作开发了《贵州省事业单位人事管理信息系统》，其目的在于将事业单位在册人员管理的各项工作纳入计算机中来，提高事业单位人事管理的信息化、规范化和科学化水平。 《贵州省事业单位人事管理信息系统》根据人力资源与社会保障部、贵州省人力资源和社会保障厅关于事业单位人事管理、人事系统信息化建设的相关文件设计，系统采用了人力资源与社会保障部下发的人事人才信息分类代码与数据结构数据标准。 1.2 系统特点 本系统有如下特点： 1、B/S、C/S兼容，满足不同用户的环境需要； 2、将人事管理工作的业务流程和规则融入到软件中，为规范化人事管理工作提供了支撑； 3、业务数据可以随时查看、汇总，便于为领导决策提供数据支撑； 4、业务数据的采集严格按照相关标准和文件要求进行设计，改变了传统手工操作数据内容和样式不一致的局面； 5、数据统计报表严格按照《贵州省人力资源社会保障统计报表制度（2012年）》设计，集查询、打印于一体； 6、将岗位设置和单位编制贯穿到人员聘用、新进人员管理和人员考核等事业单位人事管理工作。 7、改变传统的excel手工操作方式,充分利用计算机的可编程特性,进行数据的采集、汇总、统计、校核，方便业务管理； 8、遵从人事管理工作人员的操作习惯，尽量沿用类似于excel的输入模式； 9、沿用经典的软件界面布局，业务操作简单明了； 10、自动统计单位人员结构比例、进（出、聘）记录、考核等次和原（拟）聘用空岗数情况； 11、提供了业务数据比对和校核功能，方便审阅； 12、提供了标准的历史数据导入模板，方便基础数据录入。 二、用户对象 本系统的用户对象如下： 1、贵州省人力资源和社会保障厅及市(州)人力资源和社会保障局，进行数据统计、核准和登记备案等； 2、各事业单位的主管部门，进行数据统计、审核和登记备案等； 3、贵州省省属或贵州省省直属事业单位(以下简称事业单位)，进行数据采集和数据申报工作。 三、系统结构 《贵州省事业单位人事管理信息系统》分为数据采集申报软件和数据汇总审核软件两个功能的子系统，其中数据采集申报软件的用户对象为事业单位，数据汇总审核软件则针对事业单位的行政主管部门或省人力资源和社会保障厅或市(州)人力资源与社会保障局。 3.1 业务对象 系统管理的两大类业务数据：人员和岗位。 人员数据在公开招聘或调入、人员考核、岗位聘用、离退过程中变化，形成事业单位人员的进出记录、岗位聘用记录、考核结果记录等一系列核心业务数据。 岗位数据在岗位设置的过程中产生，是进行岗位聘用、公开招聘或调入、人员考核的基础性数据。 图1 系统业务对象及其处理关系 系统提供的业务功能以岗位设置为基础，围绕人员进、出、聘用等事业单位人事管理业务展开。 3.2 系统结构 贵州省事业单位人事管理信息系统由采集申报软件和汇总审核软件组成，软件之间的数据交换由各软件提供的数据导入与导出子功能接口实现。 图2 贵州省事业单位人事管理信息系统结构 采集申报软件包括公开招聘与调入申报、人员考核申报和离退人员登记、事业单位基本信息维护、单位人员信息维护、岗位设置与聘用申报以及数据查询等功能。 汇总审核软件包括公开招聘与调入审批、人员考核审批和离退人员登记及岗位设置与聘用审批，并提供数据查询和报表统计功能。 四、系统功能 《贵州省事业单位人事管理信息系统》主要包括五个方面的功能：新进人员管理、离退休管理、人员考核、岗位设置、岗位聘用等。覆盖了事业单位行政管理各业务的审批流程。 4.1 采集申报软件（事业单位使用） 图3 采集申报软件主界面 数据采集申报软件有如下功能模块： 系统管