《Outlook_2016_同时管理多个电子邮件账户》.doc

Outlook 2010 同时管理多个电子邮件账户 一、增强的Exchange Server连接性 对于Outlook 2010来讲是属于微软Office 2010系列产品中的一员，对于该产品在早期有一个让用户很不自由的特点——在一个配置文件中只能建立一个就与Exchange的用户。但是，对于Outlook 2010来讲这一点已经完全改观了，它不仅可以支持多种类型的账户在一个配置文件中并存，还同时支持多个Exchange邮箱用户账户的并存。这一点对用户来讲，无疑是一个很大的进步和自由体现。 下面就来看看对于Outlook 2010的这一新的功能，首先打开Outlook 2010“文件”菜单的“账户信息”选项（如图1），现在通过“账户设置”，向其中新建一个“Microsoft Exchange”账户。其步骤如下： 图1 1、在账户设置窗口中单击“新建”（如图2），单击“下一步”； 图2 2、选择服务类型为“Microsoft Exchange、POP3或IMAP”（如图3），单击“下一步”； 图3 3、本实例使用的Exchange服务器为Exchange 2010，所以在此可以选择“自动账户设置”（如图4），并且配置好姓名、邮件地址和密码等，单击“下一步”； 图4 4、如果网络环境配置正确无误，Outlook 2010会自动查找并识别到该账户的Exchange服务器（如图5）点击“完成”，结束新建账户操作； 图5 5、此时，系统会弹出要求重启Outlook对话框（如图6），单击“确定”重启Outlook 2010。 图6 如果，当前登录Windows系统的用户不是刚才在Outlook中添加Exchange邮箱账户，那么Outlook将打出输入密码对话框（如图7），需要用户提交密码验证。此种情况在虽有Exchange邮件服务器，但客户计算机还是处于工作组中，并且使用本地用户时比较常见。另外，就是本文所讲述的在同一Outlook配置文件中添加多Exchange账户的情况下也是需要为不同的用户输入身份验证的。 图7 从打开的Outlook 2010窗口中，可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户（如图8）。 图8 现在，再次打开“账户设置”，如前所述新建另一个Exchange邮件账户（如图9）， 图9 在“选择服务”时，仍然选择“Microsoft Exchange、POP3或IMAP”选择，单击“下一步”，为自动账户设置配置电子邮件用户姓名、邮件地址和密码（如图10），单击“下一步”。 图10 在此，需要注意的是Outlook 2010仍会成功搜索到Microsoft Exchange服务器，并配置账户成功（如图11），单击“完成”结束添加。 图11 注意：若是早期版本的Outlook在配置到该步骤时，会被提示只能添加一个Exchange邮箱账户，如果要添加多个需要到“控制面板”中打开“邮箱”工具创建新的Outlook配置文件才行。 重启Outlook后，在其窗口中可以看到第二个Exchange邮箱账户成功添加（如图12）。 图12 二、与Hotmail邮箱的兼容扩展 Outlook 2010还可以同步其它多种类型的电子邮件账户，包括Hotmail、Gmail、以及其它提供商所提供的邮件服务。下面将介绍如何为Outlook 2010添加Hotmail账户： 1、在“账户设置”对话框中单击“新建”，此处介绍首次向Outlook 2010中添加Hotmail账户，即直接选择“Microsoft Exchange、POP3或IMAP”（如图13），单击“下一步”； 图13 注意：因为在Outlook 2010中添加Hotmail邮箱用户，会被要求下载安装Outlook Hotmail连接器，如果安装之后在此处可以选择“其它”然后，在列表中选择“Microsoft Outlook Hotmail Connector”（如图14）。 图14 2、在“自动账户设置”中填写Hotmail邮箱信息（如图15），单击“下一步”； 图15 3、Outlook 2010将弹出建议安装Hotmail连接器的提示（如图16），单击“立即安装”； 图16 4、安装完成后，提示重启Outlook，在重新启动的过程中，将弹出Hotmail连接器提示对话框（如图17），单击“是”，添加账户； 图17 5、在对话框“Windows Live Hotmail设置”中，填写用户信息（如图18），根据情况配置“高级”选择，单击“确定”，完成配置。 图18 从打开的Outlook 2010窗口中，可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户（如图19）。 图19 三、兼容性依旧强大的POP3邮箱支持 Outlook 2010秉承了其早期版本的优秀特点—