电子邮件管理与追踪表.doc
邮件管理与追踪表
序号
邮件主题
发件人
收件人
发送时间
邮件内容概要
邮件状态
追踪记录
备注
1
2
3
4
5
表格说明:
序号:用于记录邮件的顺序。
邮件主题:记录邮件的主题内容。
发件人:记录邮件的发送者。
收件人:记录邮件的接收者。
发送时间:记录邮件的发送时间。
邮件内容概要:简要记录邮件的主要内容。
邮件状态:记录邮件的发送状态,如已发送、未发送、已读、未读等。
追踪记录:记录邮件的追踪情况,如回复时间、回复内容等。
备注:记录与邮件相关的其他信息。
邮件编号
主题
发件人
收件人
发送日期
优先级
状态
跟踪信息
备注
1
2
3
4
5
表格说明:
邮件编号:用于标识和管理每封邮件的唯一编号。
主题:邮件的主题行,提供邮件的大致内容概述。
发件人:发送邮件的联系人姓名或邮箱地址。
收件人:接收邮件的联系人姓名或邮箱地址。
发送日期:邮件发送的具体日期和时间。
优先级:邮件的重要程度,可标记为高、中、低。
状态:邮件的当前处理状态,如未读、已读、已回复、待跟进等。
跟踪信息:记录邮件的跟踪状态,如回复时间、下次跟进日期等。
备注:用于记录与邮件相关的额外信息或注意事项。
邮件ID
主题
发送者
接收者
发送时间
阅读状态
回复状态
跟踪备注
操作日志
001
未读
未回复
002
已读
已回复
003
未读
待回复
004
已读
未回复
005
未读
已转发
表格说明:
邮件ID:唯一的邮件标识码,用于快速查找和识别邮件。
主题:邮件的标题,简要概括邮件内容。
发送者:发送邮件的联系人姓名或邮箱地址。
接收者:接收邮件的联系人姓名或邮箱地址。
发送时间:邮件发送的具体日期和时间。
阅读状态:标记邮件是否已被阅读,如“未读”、“已读”。
回复状态:标记邮件是否已得到回复,如“未回复”、“已回复”、“待回复”、“已转发”。
跟踪备注:记录邮件的跟踪信息或备注,如重要程度、跟进日期等。
操作日志:记录对邮件进行的操作,如标记、删除、归档等。