农商行电子邮件管理办法模版 .docx

农商行电子邮件管理办法（试行） 第一条 为了保证农商行（以下简称 信用社）电子邮件系统正常使用，充分发挥电子邮件系统的作用，保障系统安全有效运行,制定本办法。 第二条 本办法适用于全省农商行（含农村合作银行和农村商业银行）。 第三条 农商行联合社科技信息中心（以下简称 科技信息中心）负责电子邮件系统选型，控制措施制定和技术支持，以及邮件系统管理员的相关培训。 第四条 科技信息中心设置专职邮件系统管理员，办事处（市联社）、县级联社科技管理部门设置专职或兼职邮件系统管理员，同时报科技信息中心备案。本办法所称县级联社包括农村信用合作联社、农村合作银行、农村商业银行。 第五条 科技信息中心邮件系统管理员履行下列职责： （一）负责邮件系统安装设置、运行监视和日常管理； （二）负责邮件系统维护、保证系统正常运行、及时处理和解决相关问题； （三）负责邮件服务器防病毒系统安装、维护和定期升级； （四）负责农商行联合社（以下简称 省联社）内设机构、直属机构、办事处办公账号及其工作人员邮件账号的开通、变更和注销； （五）负责对办事处（市联社）、县级联社科技管理部门邮件系统管理员进行技术支持和培训； （六）负责及时将信用社员工邮箱开通、变更和注销情况报省联社人力资源处备案。 第六条 办事处（市联社）、县级联社科技管理部门邮件系统管理员履行下列职责： （一）负责所辖区域内用户邮件账号的开通、变更和注销，并报科技信息中心备案； （二）负责及时处理和解决用户使用问题； （三）负责落实本办法的各项内容。 第七条 电子邮件系统维护和管理包括下列内容： （一）定期检查服务器存储空间，防止由于空间不足导致邮件收发失败； （二）采取相关措施保证用户邮箱密码安全性； （三）定期使用杀毒软件扫描邮件服务器，实时扫描进出系统的邮件文件，保证系统无病毒，避免受到恶意程序的侵害； （四）各级信用社员工离职，要删除其邮件账户，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的邮件； （五）禁止在邮件服务器端安装与电子邮件系统无关的软件。 第八条 信用社员工使用电子邮件系统遵循下列规范： （一）禁止信用社员工通过系统泄露国家及信用社机密，禁止转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件； （二）严禁信用社员工通过系统从事违法犯罪活动； （三）禁止信用社员工通过系统传递与信用社业务和办公无关的邮件； （四）信用社员工在电子邮件收发前，要使用防病毒系统进行邮件扫描，避免病毒通过系统扩散； （五）信用社员工邮箱必须设置密码，密码管理依据《农商行密码管理办法》，密码严格保密，防止泄露； （六）用户要经常整理自己的邮箱，自行做好发送及接收邮件的备份及存档工作，并及时删除已阅读邮件，避免因存储空间限制而影响邮件的正常收发； （七）认真做好信息保密工作。绝密、机密信息不得通过电子邮箱传递。 第九条 信用社员工使用电子邮件系统必须接受科技信息中心的监管，系统将自动保存收发电子邮件的副本，以便监督检查和备案。 第十条? 本办法由农商行联合社负责解释。 第十一条 ?本办法自下发之日起施行。