表格自动填充方法.doc

Wps表格自动填充方法新的一学期开始了，随着大量新生的入学，繁杂的学号编排录入工作也开始了。按照中国人的习惯，通常做法是这样的：让每个学生把自己的姓氏笔画数报上来，然后根据学生的姓氏笔画数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级，如06年入学一年级二班都以060102开头。接着就是大量的录入工作。 　　这些工作不仅需要大量的人力，而且容易出错。有没有简单快捷的方法完成以上工作?有!用WPS2005表格让你又快又好地完成这些工作，和烦琐易错的工作说bye bye。 　　一、编排学号 　　1、选中我们已输入的学生姓名数据区域，单击数据下拉菜单后，单击排序，在排序选项卡中单击选项见图1: 　　 　　图1 　　2、在排序选项菜选项卡中，在方式一栏中选中笔画排序图2: 　　 　　图2 　　3、单击确定 　　这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了,见图3: 　　 　　图3 　　二、学号录入 　　1、选中要录入学号的区域，单击右鍵，选中设置单元格格式(F)见图4: 　　 　　图4 　　2、在单元格格式选项卡中选中数字，分类选中自定义，在类型一栏中输单击确定。图5: 　　 　　图5 　　3、在A3中输入1后，会自动变下面的学号可以这样自动填充:鼠标移到A3右下方，这时会出现一个+符号，单击左鍵向下拖放。这样繁杂的学号编排录入工作就这 样轻松完成了，图6: