表格中自动生成序列号的方法.doc

表格中自动生成序列号的方法 1、Word表格中生成序列号的方法 用Word制作表格时，这样的情况:表格中有一列，需要输入连续的序号(如、名次等)，如果需要重新顺序时，修改非常麻烦选中需要添加序号的列，再选“格式项目符号和编号编号”选一种格式即可这时再做插入删除、调整表格行的工作，序号会自动调整，不需要重新顺序:①. 可以在“项目符号和编号 ②. 自动生动的序号只能删除，不能修改如果同一文档中有两个自动生成序号功能，两个表的序号，如果想重新排序，可在“格式项目符号和编号编号”中选“重新开始编号”即可“重新开始编号”“重新开始编号”.自动生成的序号“.”，如果不需要，可以选“格式项目符号和编号编号→自定义”去掉“编号格式”中的点即可“编号格式”等 2、Excel表格中自动生成序号编排的一般方法 Excel中序号编排若手动编排费时费力，可以按以下操作编排更快捷： ⑴、Excel中Ctrl,鼠标选定单元格“1”指向左下角会呈大小黑十字状，然后向下拉，可依次拖出1、2、3、4、5、…. 方法2：在表格的第一个单元格输入1，紧邻的下面一个单元格输入2，同时选定“1”和“2”的单元格，鼠标箭头指向左下角会呈黑十字状，然后双击或向下拉可以生成1、2、3、4、5、…. 方法3：若第一个单元格输入1，且在数字前面添加字符构成如“姓名1”或“，1” 或“s1”或 “*1”……，选定后直接双击该单元格或向下拖移可以生成“姓名“1”、 “姓名2”、 “姓名3”、 “姓名4”、 “姓名5”、… 或“，1”、“，2”、“，3”、“，4”、“，5”、…“s1”、“，s2”、“ s3”、“s4”、“s5”、…… （见图中表三）. 以上生成序号的方法在合并单元格或删除行后，原序号不会发生变化（见图中表一） ⑵、Excel 中合并单元格后自动生成序号在1输入1②.在2输入公式=IF((ROW()-1)1,E1+1,MAXA(E$1:E1)+1)”，确定后就生成2（见图中表二），选定后向下拉③.合并单元格或删除行，如表二中合并列的序号自动更新 2014年6月7日 星期六