第一章建筑工程资料管理基础知识资料员岗位通.ppt

第一节 资料员管理职责 第二节 工程资料的分类与编号 第三节 工程资料的管理 学习目标 1.能正确表述工程参建各方对工程资料管理的职责 2.能正确表述施工单位项目部各岗位对资料管理的岗位职责 3.熟悉工程资料的分类方法及编号原则 第一节 资料员管理职责 一、通用职责 三、勘察、设计单位职责 二、建设单位职责 五、监理单位职责 四、施工单位职责 六、城建档案馆职责 思考：有哪些单位参与了工程资料的收集、整理、管理等工作？ 建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、城建档案馆。 一、通用职责 工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 工程档案资料应该实行分级管理，并且由熟悉业务的专业技术人员负责。 工程资料应随工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。 (一、通用职责) 工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、有效、齐全，字迹清楚，无未了事项。 工程各参建方所提供的文件和资料必须严格符合国家和地方的相关规定。 对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应该按照规定给予相关的处罚并承担相应的法律责任。 二、建设单位的职责 负责本单位的资料整理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。 在与参建各方签订合同时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确的要求。 向勘察、设计、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。 本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证其符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。 (二、建设单位的职责) 监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。 对需要本单位签字的工程资料应及时签署意见。 及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。 组织竣工图的绘制、组卷工作。 工程开工前及时签订《建筑工程竣工档案责任书》。 在工程竣工验收3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件移交各城建档案馆并办理好移交手续。 三、勘察、设计单位的职责 按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。 对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量的检查验收意见。 四、监理单位的职责 应指定熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。 依据合同约定，在工程的勘察、设计、施工阶段，对勘察、设计文件、施工资料的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查，确保其准确、真实、完整、齐全、可靠。 负责对施工方报送的施工资料进行审查、签字。 对列入城建档案馆接受范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。 五、施工单位的职责 负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制度，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 总包单位负责汇总分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性负责。 在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。 按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套，建设单位1套。 六、城建档案馆的职责 负责对建设工程档案的接受、收集、保管和利用等日常的管理工作。 负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，对其进行监督、检查、指导。 组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作进行业务指导。 积极出具《建筑工程竣工档案预验意见》。 工程竣工后3个月内，对工程档案进行正式验收。 第二节 工程资料的分类与编号 一、工程资料的分类 二、工程资料的编号 一、工程资料的分类 建筑工程资料是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。 施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。 课本P17建筑工程文件资料的分类可参考表1-1的规定。 施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外，还应执行相应的归家法律及行业或地方的有关规定。 1. 基建文件（A） 2.监理资料(B) 分为决策立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件8类。 分为监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料、其他资料4类。 工程资料可分为基建文件（工程准备阶段文件）、监理资料、施工资料、竣工图4类。 3. 施工资料(C) 4. 竣工图(D) 分为工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录8类。